Handläggare inriktn. verksamhetsnära systemutveckling inom statsbidrag

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet 
Utöver handläggning av statsbidrag ingår att skapa formulär exempelvis ansökningsformulär, göra beräkningar i Excel, utföra registervård och analysera och kvalitetssäkra dataunderlag. Du förväntas arbeta tillsammans med ditt team, planera, handlägga och följa upp statsbidrag. Ge användarstöd i funktionalitet i verksamhetens handläggningsystem samt vara ett stöd vid incidenter och felsökning i nämnda system. Vid behov hålla utbildning om verksamhetens IT-stöd. Du förväntas också bidra till att utveckla statsbidragshandläggningen genom att ta fram nya arbetssätt och rutiner för att öka digitalisering och effektivisering av handläggningen. Du ska ha en förståelse för vad som kan öka användarvänlighet utifrån ett internt och externt perspektiv. Du kommer även arbeta nära verksamhetens förvaltningsledare och produktägare.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter.

Vi söker dig som har


•
Högskoleexamen med systemvetenskaplig-, samhällsvetenskaplig- eller juridisk/förvaltningsrättslig inriktning, eller annan inriktning som Skolverket bedömer som likvärdig




•
Aktuell erfarenhet av handläggning


•
Kunskaper inom systemförvaltning


• Mycket god datormognad och mycket goda kunskaper i Officepaketet
•
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska




Det är meriterande om du också har:


•
Aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning


•
Aktuell erfarenhet av supportarbete för IT-komponenter/verksamhetsstöd


• Erfarenhet av att kravställa it-system
• Erfarenhet av att arbeta med databaser och datamodellering
•
Erfarenhet av att arbeta avancerat med Excell, Power Query och Power BI


•
Kunskaper inom e-förvaltning


•
Kunskaper inom SQL, HTML, Java, JavaScript eller VBA.



Tjänsten kräver en god självinsikt, du är medveten om dina styrkor/svagheter samt när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på en ett effektivt sätt. Du har förmåga att se till helheten och utveckla effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem. Du tar snabbt in ny kunskap och använder din erfarenhet på ett flexibelt sätt och kan förändra ditt beteende snabbt och effektivt för att uppnå mål och hantera svårigheter tillsammans med andra. Du har förmåga att arbeta konstruktivt även under press och stress.
Du är en person som prioriterar kundnöjdhet, vilket syns genom att du är lyhörd, söker feedback och beaktar kunders nuvarande och framtida behov när beslut fattas. 
Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. 
Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi? 
Verksamheten består idag av cirka 100 medarbetare uppdelade på fem enheter.  Avdelningen arbetar med handläggning och uppföljning av lärarlegitimationer och statsbidrag, och hanterar ca 35 000 beslut om året. Hos oss arbetar administratörer, handläggare, teamledare, utredare, controllers och chefer med att bereda, genomföra och följa upp handläggning av ärenden samt att genomföra kontroll- och förbättringsarbete. 

Upplysningar och ansökan 
Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med start efter överenskommelse. Sista ansökningsdag är 16 november 2022.
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i urvalsprocessen.
Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.