Handläggare, inriktning personalfrågor

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, offentlig rätt, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Vi har 15 utbildningsprogram och drygt 190 personer är anställda vid institutionen.

 

Till hösten söker vi en handläggare.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


•
Administrativt ansvar för alla doktorander på institutionen – administration i samband med utlysning, rekrytering, anställningsavtal, förlängningar, frånvaro, kostnader, disputationer m m


•
Handläggning av timanställningar och arvoden


•
Ledningsstöd till prefekt – bereda ärenden för prefekten. Sekreterare i Institutionsnämnden. Förbereda och genomföra möten, utskick, boka lokaler, skriva protokoll samt sprida information. Förbereda och samordna konferenser och planeringsdagar.


•
Viss forskningsadministration


•
Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet



 

 

Kvalifikationer


•
Du har relevant högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.


•
Erfarenhet av arbete med doktorander/forskarutbildning och samt timarvoderingar är meriterande. God kännedom om högskolesektorn.


•
Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk för arbetsområdet.


•
Mycket god samarbetsförmåga men också förmåga att arbeta självständigt, tar egna initiativ, noggrann, kan prioritera och arbeta inom angivna tidsramar.


•
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.


•
Erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system.



 

För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter.

Du känner dig bekväm i högskolemiljön och har förmåga att skapa tydlig struktur och rutiner i gott samarbete med olika medarbetare.

 

Anställningen

Det är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 oktober.

 

Ansökan 

Vi vill ha din ansökan senast 15 augusti 2017.

 

Ytterligare upplysningar

För frågor kontakta

Administrativ chef, Riita Mettälä, tel. 08-608 40 09, riita.mettälä@sh.se

Personalhandläggare, Christina Weisner, tel. 08-608 44 55, christina.weisner@sh.se


Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!