Handläggare inriktning systemstöd till ansökan om skolplacering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt och att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor. På enheten arbetar idag 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enhetschefen kommer att vara din närmaste chef.   

Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola. Nu har du möjlighet att bli en del av det nya team som ska utveckla och hantera dessa uppgifter. Du ingår i ett team med fyra medarbetare som arbetar tillsammans med uppdraget.

Arbetsbeskrivning

Du medverkar till att leda och förbättra processerna för ansökan om skolplacering, bland annat genom att samla in föreslagna ändringar från skolorna för att fånga upp verksamhetens behov. Du hjälper och vägleder användare i de centrala systemstöden och har kontakt med leverantörerna för systemen. Du har även kontakt med fristående skolor som är belägna i Stockholms stad och arbetar aktivt med att få dem att delta i den gemensamma ansökningsprocessen. Du har ett nära samarbete med övriga handläggare i din grupp, men arbetar även självständigt. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med skolor, vårdnadshavare och andra aktörer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk examen eller motsvarande.
- arbetslivserfarenhet av arbete med IT inom offentlig verksamhet, t.ex. som systemförvaltare eller objektspecialist.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom skolverksamhet.
- erfarenhet av att leda utbildningar eller workshops.

Vi lägger särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du trivs med och arbetar bra med komplexa frågor där du får använda din förmåga att lösa komplicerade problem. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och fokuserar på mål och resultat. Du har lätt för att ta initiativ och driva på frågor för att uppnå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter i arbetet och ser möjligheter till förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.