Handläggare - insamling av digitalt material

Är du intresserad av att samla in det som publiceras på nätet och bevara det digitala kulturarvet?

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling och ingå i en enhet som har ett samordningsansvar för insamling av digitalt webbmaterial såsom tv, film, nyhetssajter, e-böcker, musik m.m.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhetsöverskridande arbetsgrupp som arbetar med det digitala pliktmaterialet på KB. Arbetet med pliktinsamling är ett varierande uppdrag, fullt av utmaningar. Det är viktigt att du har förmågan att se sammanhang och identifiera vilket material som behövs samlas in och hur detta görs bäst.

I ansvaret ingår att ta emot pliktmaterial och utreda leveransplikt utifrån gällande lagstiftning.  Det ingår att initiera kontakt med potentiella leverantörer samt upprätthålla löpande kommunikation med befintliga leverantörer och tillsammans med arbetsgruppen planera samt genomföra informationsinsatser.

I uppdraget ingår utbuds- och omvärldsbevakning av formatförändringar och publiceringssätt. Medielandskapet förändras snabbt och våra insamlingsmetoder behöver löpande anpassas efter utvecklingen. Vi ser gärna att du har kunskap om medier som publiceras på internet och ser möjligheter i förändringar. Du kommer även vara med i hela utvecklingskedjan med att fortsätta bygga upp verksamheten och vara med i förändringsarbetet mot en framtidssäkrad pliktinsamling som tar hänsyn till nya publiceringssätt.

Som medarbetare på KB bidrar du med din erfarenhet och kompetens till den ständiga utvecklingen av KB:s verksamhet och medverkar till ett bra och respektfullt arbetsklimat.


Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du:


• Utbildning inom relevant ämnesområde eller motsvarande kompetens inhämtat på annat vis.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Behärskar samt har ett stort intresse för ny digital teknik.

Meriterande är:


• Kunskap om olika former av webbpublicering.
• Erfarenhet av arbete i olika typer av tekniska system.
• Erfarenhet av arbete med metadata i någon form.

Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande, har god samarbetsförmåga, är utvecklingsinriktad och självgående. Du förväntas samarbeta med andra inom och utanför ditt team. Som handläggare tar du eget ansvar och genomför dina arbetsuppgifter och uppdrag på bästa sätt. Du har förmåga att både lösa uppgifter själv och tillsammans med andra. Du har god förmåga att planera, prioritera och inhämta kunskap.  Arbetsuppgifterna kräver att du är van vid att använda olika system och tekniska hjälpmedel som stöd i ditt löpande arbete.  

Du visar intresse och förståelse för andra och bidrar till en god laganda genom att stötta och dela med dig av din kunskap och rådfrågar kollegor för att främja dialog. Du har lätt för att lära och är med och bidrar till en lärande arbetsmiljö, där vi tillsammans utvecklar och testar nya sätt att lösa uppgifter på.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställning och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringen är i Garnisonen på Karlavägen 100 i Stockholm.

KB har verksamhet på flera orter såsom Stockholm, Strängnäs, Grängesberg och Bålsta. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-11. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriv kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Nina Heljeback 010-709 32 16.

För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist Malin Bolin 010-709 32 84.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Amit Rathod, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00. 

Enheten för film, spel, noter och webb

Enheten är en del av Avdelningen insamling och metadata och ansvarar för aktiv insamling av fysiskt och digitalt material samt för att beskriva materialet. Digitala leveranser till Kungliga biblioteket ökar alltmer och vi arbetar idag med flera olika metadataspecifikationer och leveransmetoder för att ge stöd till leverantörer. Enheten består av 12 medarbetare,

 Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.