Handläggare International Office

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en handläggare, på ett vikariat, till Studentavdelningen med placering på International Office. International Office har som uppdrag att koordinera olika utbytesprogram, handlägga utbytesavtal med partneruniversitet samt vägleda såväl in- som utresande utbytesstudenter. International Office ansvarar också för boende- och försäkringsfrågor för universitetets internationella studenter.

I jobbet ingår koordinering av student- och personalmobilitet inom olika utbytesprogram, ansökan och rapportering av projektmedel och handläggning av stipendier för utbyten och praktik. Informationsspridning och marknadsföring av utbytesstudier/praktik för studenter, lärare och personal är också en stor del av uppdraget. Ett annat viktigt inslag i arbetet är att vara en nätverksbyggare och vara drivande i byggandet av ett starkt team i samarbete med våra institutioner. I arbetsuppgifterna kan det även ingå deltagande i interna och externa, nationella och internationella nätverk.

Vi erbjuder dig
- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom för tjänsten lämpligt område, erfarenhet av administration, projektledning i olika former och intresse för att driva internationella mobilitetsfrågor. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha ett eget driv och ett stort engagemang för verksamhetens områden samt dokumenterad förmåga att jobba i team. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig fram till och med 31 december 2024 med möjlighet till förlängning.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jennie Hägg Wilhelmsson, avdelningschef Student, 0920-49 1746 eller jennie.hagg@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 juni 2023
Referensnummer: 2270-2023