Handläggare, internationell mobilitet

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en handläggare

Södertörns högskola söker en vikarierande handläggare, initialt för internationell studentmobilitet, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av ca 33 medarbetare och ansvarar för frågor som till exempel antagning, disciplinärenden, studentsrättsliga frågor, examen, Ladok, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning och studie- och karriärvägledning.

Arbetsuppgifter
Din uppgift som handläggare inom funktionen internationell studentmobilitet är att ansvara för information och vägledning för  in/utresande utbytesstudenter kring Erasmus+ programmet och utbytesstudier. Arbetet sker såväl genom personlig rådgivning, informationsmöten och presentationer för grupper, som genom texter på extern och intern webb. Tillsammans med kollegor ansvar du för administration och information till inkommande utbytesstudenter och freemovers, planering och genomförande av högskolans mottagande av inkommande internationella studenter, samt kontakter med högskolans partneruniversitet. Som handläggare har du också delat ansvar för uppdatering och utveckling av information kring utbytesstudier bland annat på hemsidan och i mobilitetsdatabasen Mobility Online. I arbetsuppgiften ingår också andra administrativa uppgifter, t ex hantering av stipendieprogram (MFS, Linneaus-Palme), av studieavgifter, och Erasmus+ praktik. Även andra handläggningsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk examen. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt  god förmåga att arbeta självständigt, samordna, organisera och informera. Som person är du flexibel, och håller en hög servicenivå, även under tidpunkter av hög arbetsbelastning och med samtidigt pågående parallella processer. Du är ansvarstagande, och har dokumenterat god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Du har också:
Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift?på svenska och engelska, samt vana att hålla presentationer och tala inför grupp

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har god självinsikt, är trygg i dig själv, är ansvarstagande, lyhörd och självgående.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av liknande arbete vid högskola eller universitet är meriterande, samt egen erfarenhet av utlandsstudier.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat under perioden 190901--200130 100%. Sista ansökningsdag 17 augusti  2019.

Ytterligare upplysningar
Avdelningschef Malin Sigvardson, tel: 073-0649759, och Malin Ahlén, 08-608 48 02. HR-specialist Anna-Karin Aldrin 08-608 45 20.

 


För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.s
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.