Handläggare kö- och placering till förskolan i Hägersten-Älvsjö

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. I dag är vi stadens näst största stadsdelsområde med ca 130 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.

Den kommunala förskoleverksamheten hos oss är den största i Stockholms stad och vi arbetar kontinuerligt och systematiskt med verksamhetens utveckling utifrån det kompetenta barnet och en lärande organisation.



Vill du vara med och bidra till en förskola som ger likvärdiga förutsättningar för alla barn? Gillar du ett arbete som ger dig möjlighet att arbeta med såväl administration samtidigt som du har många kontaktytor? Motiveras du av att få ge stöd och service till andra? Då kan du vara vår nya handläggare för kö- och placering! 

Ditt uppdrag
Som handläggare inom förskoleavdelningen ingår du i ett team bestående av tre handläggare som tillsammans ansvarar för all kö- och placeringshandläggning.

Du blir en del av ett engagerat och kompetent team av kollegor som har höga ambitioner och roligt på jobbet! Vi har ett nära och tillitsfullt ledarskap som präglas av prestigelöshet och som ger möjlighet till inflytande och hög delaktighet. Hos oss får du också en mentor som introducerar dig i arbetet och stöttar dig i din roll. 

Som handläggare arbetar du, utifrån Stockholms stads riktlinjer och regelverk, med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter. I tjänsten ingår beredning i ärenden samt ärendehantering gentemot förvaltningen, kontaktcenter och myndigheter. Det kan till exempel gälla skuldärenden, interkommunala ersättningar och faktureringar. En stor och viktig del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och du har en nära dialog och samverkan med förskolans rektorer. Arbetet innebär även att löpande ta fram statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

- relevant gymnasieexamen, exempelvis inom administration, alternativt har annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- några års aktuell erfarenhet av handläggning, gärna inom offentlig verksamhet
- god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
- god förmåga att arbeta med Officepaketet. 

Det är meriterande om du har:

- kunskap om Skollagen och Stockholms stads (eller annan kommuns) regelverk för köhandläggning i förskola
- erfarenhet av Stockholms stads system för barn och elevregister (BER) och Agresso.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är serviceinriktad och ser gott bemötande som en viktig del i ditt arbete. Du är strukturerad, noggrann och kan vara i flera arbetsprocesser samtidigt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Din ansökan

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och tydligt på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. 

Mer om Hägersten-Älvsjös förskoleverksamhet
Hägersten-Älvsjös kommunala förskoleverksamhet består av cirka 84 förskolor samt 4 öppna förskolor. Avdelningen för förskola består av utvecklingsenheten, resursenheten samt 13 förskoleenheter. Förskoleavdelningens utvecklingsenhet ansvarar för övergripande samordning, kompetensutveckling, uppföljning, utvärdering av stadsdelens förskoleverksamhet samt all kö- och placeringshandläggning.

Läs mer här om vad Stockholms stad erbjuder som arbetsgivare: https://jobba.stockholm/formaner/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.