Handläggare kursadministration

Befattningen erbjuder
Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete?

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet i arbetsuppgifter med höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter.

 

Våra anställda har flertalet förmåner, bland annat:


• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Tre timmar träning i veckan under arbetstid.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjligheten att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.



Om enheten
Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) samordnar, leder och genomför utbildning inom informationssäkerhetsområdet och specifikt mot Signalskydd. Vi utbildar Försvarsmakten, Totalförsvaret och övriga verksamhetsutövare.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

I arbetet ingår bl.a. 


• Förbereda underlag inför antagning till kurser.
• Administrera utskick i samband med kurser.
• Registerföring.
• Förbereda faktureringsunderlag efter genomförda kurser.
• Svara på frågor och funderingar gällande kurser via mail eller telefon.


KRAV

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen inom eller erfarenhet av administrativt arbete motsvarande 2 års arbetslivserfarenhet inom området.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.




Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, säkerhetsmedveten har god samarbetsförmåga och är och initiativrik. Du har förmåga att arbeta självständigt samt i arbetslag. Du delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt läggs på din personliga lämplighet.



MERITERANDE 


• Vana att arbeta i IT-system (Vidar, PRIO eller SAP)
• God förmåga att arbeta i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfarenhet av myndighetsarbete samt hantering av sekretess och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av att hantera kundkontakter.
• Grundläggande utbildning inom signalskydd.
• Körkort B


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef TSS, Annika Brolin, tel 070-602 98 14 annika.brolin@mil.se



För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Chef TSS, Annika Brolin, tel 070-602 98 14 annika.brolin@mil.se



Fackliga företrädare:
OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson
SACO-S – Carl Johan Pettersson
SEKO – Christian Hedberg
OFR/S – Clarence Arnstedt
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.