Handläggare Ladok

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.



Avdelning
Avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd består av 5 enheter.

På den Studieadministrativa enheten arbetar 18 personer med att ge stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen.

Arbetsuppgifter
Systemförvaltningsgruppen ansvarar för förvaltning och support av studiedokumentationssystemet Ladok och utbildningsdatabasen Selma.
Nu söker vi en handläggare för ett vikariat på ca ett år med start helst i början av juni.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

- Support per telefon och mail till systemanvändare vid KI:s institutioner
- Administrera och uppdatera systemen med aktuella uppgifter
- Delta i utbildning och handledning av nya användare
- Delta i enhetens löpande utveckling av verksamhetsstödet till institutionerna

Kvalifikationer
Lämplig högskoleutbildning, t .ex. inom IT- / Samhällsvetenskap. Du ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor inom universitet och högskola samt gärna erfarenhet att arbeta med IT-baserad information och kommunikation. Tidigare arbete med Ladok är meriterande. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och serviceförmåga. Stor vikt läggs på personliga egenskaper. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Tjänsten avser ett vikariat på ca ett år.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.