Handläggare Ledningsstöd

IT-avdelningen levererar de verktyg som Polismyndighetens 33 500 anställda använder i sitt dagliga arbete. Som anställd på IT-avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad på riktigt!

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, employer branding, ekonomi, IT-inköp samt beredskap- och kontinuitetsplanering. Kansliet har ett flexibelt förhållningssätt mot verksamhetens behov och ansvarsområden och arbetsuppgifter kan således komma att ändras över tid.

ARBETSUPPGIFTER
IT-avdelningens kansli söker en handläggare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för:
• dedikerat stöd och service för avdelningschef samt ledningsgrupp
• handläggning av ärenden inom ramen för avdelningen och dess ledning
• protokollföring vid ledningsmöten samt liknande forum
• bokning och administration relaterat till avdelningens möten och resor
• hantering av dokumentation samt underlag inom olika områden för IT-avdelningen


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• lägst gymnasieexamen
• minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete för ledningsgrupp eller motsvarande
• mer än ett års dokumenterad erfarenhet av att ge service i en motsvarande roll
• mycket god kommunikation i svenska, såväl tal som skrift

Meriterande kvalifikationer:
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• liknande tjänstgöring som handläggare eller administratör inom statlig organisation
• kännedom om förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess
• erfarenhet av att arbeta administrativt inom en IT-organisation


Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på hög serviceförmåga, flexibilitet och att ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är van att på ett lyhört och prestigelöst sätt ge god service till din omgivning. Som person har du god administrativ förmåga samt är mycket strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av människor och grupper. Du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och uppgifter samt arbeta proaktivt och återkopplande, samt bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen och trivs med att samarbeta med dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Har du skyddad identitet kontakta ansvarig HR-konsult, per telefon.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se