Handläggare Logistik

Vill du bli en av oss?
FMTIS Ledningsstödsenhet (LSE) Genomförandeavdelning Stockholm stödjer Högkvarteret och Försvarsmaktens adresser i Stockholm avseende drift och underhåll av lednings- och insatssystem i samtliga beredskapsnivåer, både nationellt och internationellt. För att stärka vårt arbetslag och förmåga söker vi en logistiker. Vårt uppdrag är unikt och ställer stora krav avseende kvalitet, säkerhet och integritet. Vi skall förutom att klara uppdrag här och nu, även rusta för att kunna möta framtida krav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som logistikhandläggare kommer du vara stödjande i utveckling och förvaltning av våra materialprocesser främst kopplade till den utrustning vi ansvarar för. Du kommer att arbeta nära våra tekniker, handläggare och avropare samt enhetens kvartermästare för att utgöra en länk i vår materialförsörjning. Uppgifterna är breda och varierade med fokus på administration men innehåller även praktiska uppgifter såsom lagerhantering, godsmottag, inventering, kassation, omsättning och fordonsanssvar. Du kommer även vara involverad i arbete med skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och processer samt vid behov leda kollegor i daglig verksamhet.

Vi erbjuder
Intressanta och omväxlande arbetsuppgifter inom en av Sveriges största myndigheter med ett unikt och viktigt uppdrag. Du ges möjlighet att medverka i utformning och utveckling av logistikfunktionen tillsammans med dina närmsta kollegor, kvartermästare och chef. Tjänsten ger möjlighet till egen utveckling både genom att växa i arbetsuppgifter och genom kvalificerade interna och externa utbildningar inom de områden och verktyg du kommer att arbeta med. Förutom att du kommer att lära dig våra interna system och processer, lägger vi stor vikt på säkerhetsutbildning. Ditt arbete kommer att utföras huvudsakligen i Försvarsmaktens lokaler i Stockholm. Du har möjlighet att träna på arbetstid upp till 3 timmar i veckan. Tjänsteresor, deltagande i  övningar och beredskapstjänstgöring i hemmet kan förekomma.

KRAV
Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning eller motsvarande kunskaper som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med logistik och administration, gärna från IT-branschen eller försvarsmakten
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• B-körkort


Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Du är naturligt driven och intresserad av att utvärdera, utveckla och förbättra arbetssätt och interna processer. Du är ordningsam och kan strukturera ditt arbete på ett bra sätt både enskilt och tillsammans i arbetslaget. Du gillar listor, kalkylblad och har en god administrativ förmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan sammanställa rapporter. Du är flexibel och villig att ta till dig nya uppgifter och att lära dig det som behövs för att lösa uppdrag. Du är prestigelös, ärlig och kommunikativ. Du gillar att samarbeta med andra människor. Du trivs bra när allt går som på räls enligt plan och rutin men också när utmaningarna stora. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av statlig/kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med materielförsörjning i försvarsmakten, exempelvis inom FörsA
• Tjänstgjort som soldat med inriktning logistik, på underhållskompani eller motsvarande
• Erfarenhet av avrop, inköp och upphandling
• Erfarenhet av LIFT/PRIO/SAP
• Erfarenhet av lagerarbete
• Värnplikt eller motsvarande (t.ex GU)


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat om cirka 12 månader.
Befattningen är civil.
Tillträde november 2024 - januari 2025, enligt överenskommelse.
Placering Östermalm/Gärdet i Stockholm.

Upplysningar om befattningen
Sebastian Westerlund
Fredrik Olén


Information om rekryteringsprocessen
Hanna Ottosson


Fackliga företrädare
OFR/O  Håkan Larsson
OFR/S   Martin Sparr
SACO    Per Lohman
SEKO     Matz Felix


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-18. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.