Handläggare logistik vid FM HRC stab

Befattningen erbjuder
Vill du vara en del av Sveriges Försvarsmakt? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Vill du vara med i en händelserik tid och vara en del i FM HRC Centrums utveckling?

Om enheten
FM HRC:s stab ska inom ramen för Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem stödja förbandet med att planera, följa upp och rapportera dess verksamhet samt lämna stöd till förbandschef och chefer avseende verksamhetsledning av förbandet. Avdelningen LOG/Infra tillhör Försvarsmaktens stab. Avdelningen ansvarar för förbandets infrastruktur, trafiksäkerhet, trafikvärdighet, elsäkerhet, kontorsstöd, materiel- och förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst samt övrigt logistikstöd. 


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen innebär att driva den dagliga funktionsledningen av logistik, upprättade rutiner samt handläggning av ärenden.Tjänsten rör främst försörjning av materiel och förnödenheten samt behovssättning, inventering och uppföljning samt innebär en stor del samverkan och byggande av kontaktnät. Handläggare logistik ingår i en stab och behöver kunna arbeta brett och självständigt med olika typer av arbetsuppgifter. Tjänsten kräver ett gott ordningssinne samt balans för när detaljer kontra helhet krävs.


• Handläggare logistik handlägger och bereder logistikstödet inom FM HRC i alla beredskapsnivåer vilket innebär ett dynamiskt arbete mellan planering och genomförande i en mängd tidsaspekter.
• Stödjer med fackkompetens och bidrar till att FM HRC logistiklägesbild är uppdaterad
• Upprättar och följer upp förbandets förordnande avseende logistik.
• Upprättar och driver förbandets processer avseende MFO(materielfördelningsorder), LFO (livsmedelsfördelningsorder) samt förbandets inventering
• Driver förbandets uppföljning och ordning i uppföljningssystem, exempelvis LIFT och PRIO
• Bistår i upprättandet av orderverk för produktion och insatser

KRAV
Kvalifikationer


• Minst eftergymnasial utbildning

• Relevant logistik- och eller administrationsutbildning

• Erfarenhet av arbete som handläggare/administratör

• God förmåga i svenska avseende tal och skrift

• Körkort behörighet B

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med logstik inom FM
• Väl förtrogen med FM uppföljningssystem LIFT och PRIO
• Förtrogen med FM materiel- försörjningsprocesser
• Examen från FINT eller andra logistikutbildningar inom FM

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna tjänst behöver du ha ett analytiskt, kommunikativt och lösnings- och serviceinriktat förhållningssätt. Du är självgående och har lätt för att ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du drivs av att samarbeta med andra och du skapar ett användbart nätverk med kontakter och relationer och använder detta för att uppnå dina mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning 
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma

Upplysningar om befattningen kontakta:
Du är välkommen att kontakta Stabschef Eva-Marie Winbladh Österlind, tel 072 373 01 87

Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Du är välkommen att kontakta HR-generalist Sofie Fastlund, tel: 070 836 14 71

Fackliga företrädare:
​​​​​​SACO – Camilla  Robertsson (HKV)
SEKO – Åsa Karlsson (HKV)
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff (HKV) 
OFRO – Arne Nilsson (HKV)

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.