Handläggare logistik/Administratör till Norrbottens flygflottilj

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför vi gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Är du noggrann, strukturerad och gillar logistik? Norrbottens flygflottilj söker en Handläggare logistik/Administratör till flottiljstabens logistikavdelning. Anställningen inleds som ett vikariat under 12 månader med möjlighet till förlängning.

Om avdelningen
Logistikavdelningen, där tjänsten är placerad, är en del av flottiljstaben med uppdraget att utveckla, samordna och funktionsleda logistiken inom flottiljen inom delfunktionerna Teknisk tjänst, Förnödenhetsförsörjning, Transporttjänst, Försvarsmedicin och Övrig logistik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Handläggare logistik/Administratör kommer du inledningsvis främst att jobba inom delfunktionerna Förnödenhetsförsörjning och Teknisk tjänst. Du deltar i arbetet med materielplanering, inventering, registervård och behovssättning i stödsystemen och i dialog med, och som stöd till, de materielansvariga vid enheterna. Du stödjer med underhållsbeställningar inom avdelningen, uppföljning av materielens tekniska status inom flottiljen samt med framtagandet av underlag och med sammanställningar. Du kommer även att sköta avdelningens budgetering och ekonomiska uppföljning, administrera ekonomiska förordnanden, genomföra beställningar och inköp samt administrering av skrivelser och post.
Övrigt förekommande uppgifter vid logistikavdelningen ingår som en naturlig del i arbetet och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard, därav ingår fysisk träning som en av arbetsuppgifterna

Kvalifikationer
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Gymnasieutbildning; godkänd, aktuell och relevant
- Goda kunskaper i Svenska, både i tal och i skrift
- Goda kunskaper i Engelska, både i tal och i skrift
- Körkort B

Meriterande
- Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning
- Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem PRIO och LIFT
- Erfarenhet av Försvarsmaktslogistik
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Handläggare logistik/Administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, kommunikativ och prestigelös. Förmåga att jobba både självständigt och i grupp är en förutsättning. Du bör ha en förmåga att strukturerat hantera flertalet varierande uppgifter, ibland både samtidigt och under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civil, vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Arbetstid: Heltid. Är till största delen förlagd på dagtid under vardagar men schemalagd tjänstgöring under andra tider förekommer.
Arbetsort: Luleå (resor förekommer)
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Förfrågningar om befattningen kan göras till rekryterande chef Roger Vennberg, samt vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta F 21 HR-avdelningen. Båda nås via växel 0920-23 40 00

Fackliga organisationer (nås via växel 0920-23 40 00)
SACO: Anders Brunström
SEKO: Lars Bäckström
OFR/S: Karina Jönsson
OFR/O: Staffan Spendrup

Välkommen med din ansökan senast 2024-02-25. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet beskriver du varför du söker befattningen. I ditt CV skall det finnas en sammanställning över din utbildning samt övriga meriter.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.