Handläggare lokal/fastighetsfrågor med systemförvaltaransvar

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.



Fastighetsavdelningen är en del av kommunens tekniska förvaltning. Vi arbetar med planering, utredning, projektering och upphandling i samband med drift, underhåll, nybyggnad, om- och tillbyggnad av kommunens fastigheter så som förskolor, skolor, gymnasieskolor, äldreboenden samt ett flertal övriga fastigheter. För att klara vårt uppdrag så har vi en avvägd mix av interna och externa resurser.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen är du avdelningens kontaktväg in både internt och externt och rollen innebär daglig kontakt med hyresgäster, förvaltningar inom kommunen samt dina kollegor på avdelningen. Du är ansvarig för hela uthyrningsprocessen gällande äldreboenden, servicelägenheter, bostäder enligt LSS och uthyrningen av våra mindre lokaler. Du är även ett administrativt stöd för fastighetschefen och avdelningens två byggnadsingenjörer samt systemförvaltare för fastighetssystemet Vitec.
Avdelningen är mitt uppe i en pågående organisationsförändring och digitalisering av vårt arbete där din roll är en viktig pusselbit. Detta kräver att du kan vara flexibel och beredd på förändringar i dina arbetsuppgifter över tid men ger dig också stora möjligheter att själv vara med och påverka avdelningens arbete framåt. Du förväntas vara med och bolla nya idéer och ta fram nya rutiner.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Inläggning/scanning och bevakning av olika typer av avtal
• Inläggning av nya hyresgäster för automatisk bevakning
• Bevakning av villkor i hyresavtal
• Kravrutiner, bevakning och dröjsmålsräntor
• Löpande säkerställer att nya hyreskontrakt och förändringar i hyresnivåer
resulterar i korrekta hyresdebiteringar och korrekta bokföringsunderlag
• Arbete med både bostäder och kommersiella fastigheter
• Fördelning av internhyra
• Systemförvaltare för fastighetssystemet Vitec



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration och en god förståelse för hela det ekonomiska flödet inom fastighetsförvaltning. Om du tidigare har arbetat med hyresadministration kring äldreboenden och blockhyresavtal ser vi det som meriterande liksom erfarenhet av arbete i fastighetssystemet Vitec.Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du klarar av att självständigt planera och prioritera ditt arbete för att uppnå uppsatta mål. Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar Office365.
• Har erfarenhet av hyresadministration eller liknande arbetsuppgifter
där du har fått kunskap om bland annat avtalsjuridik
• Du har en lämplig utbildning inom tex ekonomi eller hyresjuridik på högskolenivå
eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du är strukturerad, ordningsam och noggrann.
• Klarar av att självständigt planera och prioritera sitt arbete i syfte att uppnå uppsatta mål



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.