Handläggare m produktionsansvar till antagningen

Stockholms universitet är huvudstadens universitet och har ca 65 000 studenter. De flesta av universitetets institutioner och dess förvaltning finns på ett campusområde i Frescati.
Studentavdelningen som är en enhet inom universitetsförvaltningen har sin verksamhet i det nybyggda Studenthuset på Frescati. I verksamheten ingår bl.a. studieinformation, studie- och karriärvägledning, internationellt studentutbyte, antagning, anordna högskoleprovet, studiedokumentation, examensutfärdande, stipendier samt studenthälsovård. Studentavdelningen har för närvarande ca 95 anställda.

Sektionen för antagning och studieinformation har 24 anställda. En verksamhet inom sektionen är att anta sökande till kurser och program samt anordna högskoleprovet i Stockholmsområdet. Det ingår också att vara support till institutionerna samt att kvalitetsgranska det årliga utbildningsutbudet i utbildningsdatabasen, SISU före publicering.


Arbetsuppgifter inom antagningen
Du fungerar som produktionsansvarig i antagningssystemet NyA och gör detta i nära samarbete med övriga produktionsansvariga. Samtidigt handlägger du anmälningar till kurser och program vid universitetet. I detta ingår att göra kvalificerade bedömningar av sökandes meriter, både svenska och utländska. En viktig del av arbetet är kontakter med institutioner eller andra enheter inom universitetet i frågor som rör antagningen samt med sökande och studenter via telefon, besök och e-post.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen. Erfarenhet av produktionsansvar i antagnings-systemet NyA är meriterande. Du är analytisk och har en god förmåga att förmedla information och skapa kontakter liksom god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på förmåga att ta egna initiativ och att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot tidvis är högt. Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen SISU samt strukturen på universitetet är meriterande. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, flexibel och har en väl utvecklad servicekänsla.

Anställningsvillkor: Anställningen avser heltid och är tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av sektionschef Peter Wretling (peter.wretling@su.se), tfn 08-16 34 21.

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-162000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt ref.nr: SU FV-1938-14 senast 2014-07-15 till
registrator@su.se. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word eller Pdf
format. Ange referensnummer SU FV-1938-14 i ämnesraden.