HANDLÄGGARE MED ANSVAR /KVALITETSSTYRNING

Kort beskrivning av företaget: Svenska institutet (SI) är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se Handläggare med ansvar för kvalitetsstyrning och intern kontroll för SI:s programverksamhet Svenska institutets avdelning för internationella relationer har till uppgift att möjliggöra samarbeten, kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsutbyte med SI:s målgrupper.




Beskrivning av arbetsuppgifter: Som ansvarig för kvalitetsstyrning och intern kontroll driver du arbetet med att säkerställa effektiva processer, arbetsrutiner och intern kontroll med inriktning på SI:s programverksamhet. Du bistår alla inom avdelningen med råd och stöd i arbetet att förbättra arbetsprocesserna och att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö i det löpande arbetet. Eftersom det är en ny tjänst finns stora möjligheter att påverka arbetet inom ramen för det vi ser som de huvudsakliga arbetsuppgifterna: Kartlägga möjligheter att effektivisera arbetsrutiner och flöden över hela programverksamheten. Initiera förbättringar för kvalitetssäkring och upprätthållande av god intern styrning och kontroll samt utveckla handledningar och andra stöddokument. Stödja och utbilda handläggare i säkerställda rutiner för t.ex. riskanalys, avtalshantering, antikorruptionsarbete, kontroll och granskning, inhämtning och tolkning av revisionsintyg samt andra analyser av samarbetspartners kapacitet och system för intern styrning och kontroll. Städja avdelningsledningen i analyser och beslutunderlag inom området. Du är placerad inom Enheten för partnersamverkan men rapporterar direkt till avdelningschefen. Handläggare med ansvar för kvalitetsstyrning och intern kontroll för SI:s programverksamhet Svenska institutets avdelning för internationella relationer har till uppgift att möjliggöra samarbeten, kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsutbyte med SI:s målgrupper. Med utgångspunkt i svenska erfarenheter, kompetenser och värderingar ska varaktiga relationer och aktiva nätverk byggas med talanger, opinionsbildare och beslutsfattare världen över. Målsättningen är att SI:s stöd ska leda till att målgrupperna stärks i sin förmåga att bidra till utveckling och förändring. Avdelningen består av tre enheter med sammanlagt ca 45 medarbetare placerade i Stockholm och i Visby. SI har behov av att kontinuerligt effektivisera verksamheten i hela myndigheten. Inom avdelningens verksamhet hanteras ett stort flöde av medel för bl.a. stipendier och bidragsstöd med olika krav på rapportering, revision och kontroller. Två av avdelningens enheter är nybildade för att öka lärandet och möjliggöra effektiviseringar i verksamheten. En av avdelningens prioriteringar 2016 är att inrätta en stödfunktion för att utveckla arbetet med kvalitetsstyrning och intern kontroll.

Beskrivning av kvalifikationer: Vi söker dig med: Relevant akademisk utbildning God erfarenhet av att leda processutveckling och kvalitetsstyrning God erfarenhet av krav och metoder för riskhantering, intern kontroll och antikorruptionsarbete Goda kunskaper i att analysera revisionsrapporter, finansiella rapporter och avtal generellt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i statlig verksamhet och/eller internationell verksamhet är meriterande. Du är trygg i att ta ansvar, föredrar att arbeta i team och trivs med att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Du är konstruktiv, kan hantera modeller och ser helheter likaväl som enskildheter. Du är noggrann och lägger upp arbetet efter tydliga mål och håller tidsfrister. Som person är du lyhörd, pedagogisk och skapar goda arbetsrelationer för att nå resultat.





Övriga villkor: Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till rekrytering@si.se. Alternativt till Svenska institutet, Box 7434, 103 91 STOCKHOLM. Skicka endast ansökan och CV. övrig dokumentation begärs in vid behov.


AG referens: dnr.19703/2016
Skriftligt: Skriftligt
Andra uppgifter: Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Kurt Bratteby. Fackliga ombud är Sofia Bard för SACO-S och Katharina Holmön för ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.


Funktion: HR-administratör
Namn: Helen Ollas
E-post:
Telefon: 084537811