Handläggare med fokus på EU-forskningsprojekt

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du erfarenhet av handläggning av forskningsansökningar och vill arbeta på en arbetsplats med unik kompetens, i intressanta projekt inom försvar och säkerhet? FOI söker en handläggare med inriktning på EU-projekt med placering på huvudkontoret i Kista.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen ingår att stödja projektledare vid ansökningar till forskningsfinansiärer såsom European Defence Fund (EDF), EU:s ramprogram m.fl. Du stöttar med framtagandet av ansökan, kontakter med andra partners och forskningsfinansiärer. Arbetet innefattar även all typ av projektadministration som till exempel hantering av budget, intern dokumenthantering såsom beslutshantering, upprättande av dokument och diarieföring samt uppdatering av projektens interna och externa webbsidor. I arbetsuppgifterna ingår att aktivt delta vid projektmöten och hålla i presentationer. Du kommer också ha kontakt med olika delar av myndigheten t.ex. juridik, ekonomi, kommunikation m.fl. Tjänsten kan också komma att innebära utlandsresor och då framförallt inom EU.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett relevant område, t.ex. ekonomi och juridik. Du har även relevant erfarenhet av arbete i en forskningsorganisation samt arbete i externt finansierade projekt, såsom EU-projekt eller motsvarande. Vi ser att du har god förmåga till såväl muntlig som skriftlig framställning på svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Microsoft Office och då i synnerhet Word, PowerPoint och Excel. Det är meriterande om du har relevant erfarenhet av arbete vid en myndighet. Även språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att samarbeta med såväl kollegor som externa parter. Du är dessutom självgående, flexibel och initiativtagande och du arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar med god kvalitet.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att höra till avdelningen Försvarsteknik och dess kansli tillsammans med annan administrativ personal. I rollen ingår att efter behov stödja även andra forskningsavdelningar med liknande uppgifter. Läs gärna mer om vad vi gör här

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning upp till ett år.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 6 juni! I din ansökan vill vi att du motiverar i vilken utsträckning du har den kompetensprofil vi eftersöker.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta stf Avdelningschef Cecilia Dahlgren. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.