Handläggare med fokus på pliktsamordning till Kungliga biblioteket

Vill du vara med i det förändringsarbete som en kommande ny pliktmateriallag kommer att innebära? Är du intresserad av att arbeta med pliktinsamling på Kungliga biblioteket och samordna delar av det arbetet?

Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. Till den nybildade enheten med arbetsnamnet Insamling 2, som ingår i avdelningen Insamling och metadata, söker vi nu en ansvarstagande handläggare/bibliotekarie med inriktning på fysiskt pliktmaterial. Uppdraget är både praktiskt och samordnande.

Arbetsuppgifter
Du kommer samordna och ingå i en enhetsöverskridande arbetsgrupp som arbetar med det fysiska pliktmaterialet på KB, samt vara en del av arbetet med införandet av en ny pliktlag. Arbetet med pliktinsamling är ett spännande uppdrag, fullt av såväl utmaningar som detektivarbete. I ansvaret ingår att ta emot pliktmaterial, utreda leveransplikt utifrån lagstiftning, följa upp, ha leverantörskontakter och att tillsammans med arbetsgruppen planera och genomföra informationsinsatser. Det är viktigt att du har förmågan att se sammanhang och identifiera vilket material som behöver samlas in och hur detta görs bäst.

Medielandskapet förändras och våra insamlingsformer behöver göra detsamma över tid. Vi ser därför gärna att du är teknikorädd och ser möjligheter i förändringar.

Arbetet med att ta emot pliktleveranser kan vara fysiskt krävande.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha:


• akademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller annat relevant ämnesområde
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• erfarenhet av att arbeta med förändringsarbete och/eller utveckling av processer

Meriterande är 


• erfarenhet av arbetsledning och/eller samordning
• erfarenhet av att arbeta med eller samla in pliktmaterial
• kännedom om pliktlagstiftningen
• erfarenhet av arbete med metadata i någon form
• vana vid att använda olika tekniker/system som stöd i dina arbetsprocesser

Som person är du drivande och initiativrik med mycket god kommunikationsförmåga. Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och inhämta kunskap. Du har god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt. Som samordnare förväntas du att i nära samarbete med arbetsgruppen driva processer framåt och vara en aktiv/drivande part i förändringsarbetet inför en ny pliktlagstiftning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-05-24.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta Caroline Åberg, vikarierande enhetschef, 010-709 3093. För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist Joanna Kielska, 010-709 31 44.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, SACO-KB, 010-709 3435.

Enheten för insamling 2
Enheten har ett myndighetsutövande uppdrag genom att ansvara för aktiv insamling av fysiskt och digitalt pliktmaterial (dagstidningar, tidskrifter, kartor, bilder, affischer och vardagstryck), samt för beskrivning av delar av materialet.

I enhetens uppdrag ingår bevakning av formatförändringar och publiceringssätt samt framtagning av strategier för kompletterande insamling inom ansvarsområdet. Enheten ansvarar för att driva utveckling som leder till ökad användning av automatiserad insamlad metadata inom sitt ansvarsområde.

Enheten bemannar KB:s möte med användarna.

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 340 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.