Handläggare med fokus på utredning och verksamhetsplanering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Din arbetsplats
Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering.

Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag cirka 50 medarbetare.

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 13 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete. Vi ansvarar även för styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapportering och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner.

Nu söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som handläggare hos oss på Strategi och styrning.

Din roll
I rollen som handläggare kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet för såväl vår enhet som för hela avdelningen. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

- Planera, strukturera och samordna avdelningens verksamhetsplanering, uppföljning och riskanalysarbete
- Ta fram och förvalta avdelningsövergripande icke-administrativa processer som exempelvis avdelningens process för omvärldsbevakning
- Hålla ihop, kvalitetssäkra, uppdatera de styrdokument som avdelningen ansvarar för
- Genomföra och bistå i utredningar och framtagande av texter
- Representera avdelningen i arbetsgrupper och nätverk
- Svara på remisser och bereda tjänsteutlåtanden till nämnden

Tillsammans med övriga på avdelningen kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Några års erfarenhet av utredning och uppföljning.
- Erfarenhet av kommunal/politiskt styrd organisation.
- Mycket god kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent vilket krävs då arbetet baseras på såväl skriftlig som muntlig kommunikation. Du är även trygg i att presentera muntligen.
- Goda kunskaper i Officeprogrammet samt förmåga att snabbt lära dig nya system och program.
- Allmän juridisk förståelse.

Rollen spänner över många kontaktytor och för att lyckas i rollen söker vi dig som trivs i en utåtriktad roll och har lätt att skapa och bibehålla goda relationer. Du är analytisk och självgående med hög yrkesstolthet. Du trivs att arbeta såväl i team som självständigt, med god förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt. Det är av stor vikt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner.

Det är naturligt för dig att hålla dig uppdaterad om det senaste som berör din profession och du har troligtvis ett stort intresse för såväl samhällsfrågor som aktiv omvärldsbevakning, även inom området it och digitalisering. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Hos oss får blir du en del av en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder samtidigt som vi hjälper och stöttar varandra. Du erbjuds goda kompetensutvecklingsmöjligheter med ett stort nätverk inom Stockholms stad. Vi tillämpar flexibel arbetstid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag samt träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Ansökan ska vara på svenska.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.