Handläggare med fokus verksamhetsplanering

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering.

Vi söker nu en handläggare som vill vara med oss i förvaltningen och utvecklingen av en ändamålsenlig it-miljö och skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Är det du? Skicka in din ansökan senast den 8/1!

Vad innebär rollen som handläggare?

I rollen som handläggare kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet för såväl vår enhet som för hela avdelningen. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

- planera, strukturera och samordna avdelningens verksamhetsplanering, uppföljning och riskanalysarbete,
- ta fram och förvalta avdelningsövergripande processer som exempelvis avdelningens ärendehantering,
- hålla ihop, kvalitetssäkra, uppdatera de styrdokument som avdelningen ansvarar för,
- genomföra och bistå i utredningar och framtagande av texter,
- representera avdelningen i arbetsgrupper och nätverk,
- svara på remisser och bereda tjänsteutlåtanden till nämnden.

Tillsammans med övriga funktioner på avdelningen kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant,
- några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
- erfarenhet av kommunal/politiskt styrd organisation,
- mycket god kommunikationsförmåga både i skrift och muntligt,
- goda kunskaper i MS Officeprogrammet samt förmåga att snabbt lära dig nya system och program.

Rollen spänner över många kontaktytor och för att lyckas i rollen söker vi dig som trivs i en utåtriktad roll och har lätt att skapa och bibehålla goda relationer. Du är analytisk och självgående med hög yrkesstolthet. Du trivs att arbeta såväl i team som självständigt, med god förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt. Det är av stor vikt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vilka är vi?

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 12 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapporter och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner. Vi ansvarar även för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete i staden.

Vad kan vi erbjuda dig?

- en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat,
- goda kompetensutvecklingsmöjligheter,
- stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor,
- stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta,
- flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Ditt personliga brev

I ditt personliga brev vill vi att du punktar upp samtliga kvalifikationer och motiverar kort under samtliga hur du har arbetat med dessa. Ge gärna exempel. Avsluta med att motivera varför och hur, du passar till tjänsten och vad du kan bidra med. Urvalet kommer att baseras på dessa motiveringar då vi utifrån dessa kan bedöma vilka kandidater som uppfyller tjänstens kvalifikationer i högst utsträckning.

Övrigt

Ansökan ska vara på svenska.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.