Handläggare med HR-inriktning till Institutionen för polisiärt arbete

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Södertörns högskola finns Stockholmsområdets grundutbildning till polis. Polisprogrammet omfattar fyra terminers heltidsstudier, exklusive en sex månader lång tjänstgöring som polisaspirant vid Polismyndigheten. Polisprogrammet är en uppdragsutbildning med Polismyndigheten som beställare. Polisprogrammet har för närvarande ca 750 polisstudenter och ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

Nu söker vi en handläggare med inriktning mot HR, gärna med intresse för arbetsmiljö- och/eller miljö- och hållbarhetsfrågor. Den administrativa avdelningen leds av administrativ chef och består av tre handläggare, sju utbildningsadministratörer och en administratör.

Arbetsuppgifter
Som handläggare vid Institutionen för polisiärt arbete arbetar du verksamhetsnära och får en inblick i många olika frågor, med fokus på HR och administration. I rollen kan även arbetsmiljö-, miljö- och hållbarhetsfrågor ingå. Nedan ses de huvudsakliga arbetsuppgifterna för befattningen.


• Samverka med Polismyndigheten i frågor som berör Polisprogrammet, såsom personalfrågor, lokaler och arbetsmiljö
• Utveckla och tydliggöra rutiner tillsammans med institutionens ledning och i samverkan med Polismyndigheten och/eller andra avdelningar vid högskolan
• Hantera beslutsunderlag och beslut
• Hantera löpande personaladministration såsom timanställningar
• Ge administrativt stöd och vägledning till chefer och arbetsledning vid institutionen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, bemanningsplanering samt lön- och personalekonomiska frågor
• Planera mottagande av nya medarbetare tillsammans med chefer och arbetsledning samt delta i introduktionen
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen, som tex mötesplanering, remisshantering med mera

Kvalifikationer


• Relevant högskoleutbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig, gärna inom HR-området
• Erfarenhet av brett personalarbete
• Mycket god administrativ skicklighet
• God initiativ- och samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Följande kan vara meriterande


• Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter/projektledning/ledarskap
• Erfarenhet av administrativt arbete vid statlig verksamhet, särskilt inom universitet och högskola
• Erfarenhet av arbete med arbetsmiljö-, miljö- och hållbarhetsfrågor

För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person är initiativtagande, ansvarsfull och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt och driva frågor framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du trivs i en roll där du arbetar verksamhetsnära, får lösa problem och utveckla verksamheten tillsammans med arbetsledare och chefer.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2022-05-12. 

Kontakt

Carin Bohlin, administrativ chef Institutionen för polisiärt arbete, carin.bohlin@sh.se

Alexandra Blomstedt, HR-generalist, alexandra.blomstedt@sh.se 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.