Handläggare med inriktning administrativt stöd

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom sektionen för service och support. Sektionen ansvarar för administrativt stöd till chefer och medarbetare i verksamheten. Sektionen producerar olika typer av presentationsmaterial, målgruppsanpassade och statistiska underlag, hanterar konferens –och resebokningar och ansvarar för Kriminalvårdens utgivningsprocesser avseende tjänstekort och SITHS-kort . Sektionen ansvarar även för 1:a linje support inom ekonomi- och personaladministration.

Tjänsten är inriktad mot administrativt stöd till verksamheten gällande kommunikativa material, statistiska underlag, dokumenthantering och konferensbokningar. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, alternativt en utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Du har goda kunskaper i MS Office med särskild tyngdpunkt i Excel. Du är van att hantera komplexa data och presentera den på ett lättförståeligt sätt. Goda kunskaper i Word och Powerpoint är meriterande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att producera olika typer av trycksaker. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Agresso och Heroma, samt vana att arbeta med ärendehanteringssystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kvalitetsmedveten och noggrann med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad på så vis att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Då sektionen arbetar i team är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, bidrar till en positiv atmosfär, är tydlig och tar ansvar för din uppgift. Dessutom är du flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.