Handläggare med inriktning arbetsmiljö och miljö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Med-service enheten etablerades den 1 januari 2021 efter en omorganisation av Medicinska fakultetens serviceenheter.

Enheten består av tre avdelningar (Avd. f. Verksamhetsstöd, Avd. f. Enhetsstöd och Avd. f. teknik och service) med totalt ett 40-tal medarbetare. Omorganisationen syftar till att uppnå en omfattning och kvalitet på service- och drifttjänster som är likvärdiga inom hela fakulteten. Under en period framöver kommer därför enhetens och dess avdelningars verksamhet kännetecknas av utveckling av gemensamma arbetssätt och rutiner, samt att internt skapa en samhörighet och gemensam identitet. Inom Med-service enheten värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i relationerna med varandra. 

Med-service söker nu en handläggare med inriktning på arbetsmijö och milöj på heltid för en anställning tillsvidare med placering i Med-service. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semster och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar godaförutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Handläggare med inriktning på arbetsmiljö och miljö – bidrar till enhetens arbete genom att bistå i hanteringen av uppgifter kopplade till främst fysiskt arbetsmiljöarbete samt till miljöarbete, med målet att skapa en säker arbetsplats som är miljömässigt hållbar. För att uppnå detta samverkar handläggaren med enhetens processledare – arbetsmiljö, miljö och säkerhet, och bistår bland annat denna med genomförandet av enhetens egna och åtagna arbetsuppgifter. Handläggaren lämnar i övrigt även fristående stöd till enhetens hantering av egna och åtagna arbetsuppgifter avseende fysisk arbetsmiljö samt miljö. Handläggaren kan även komma att fungera som enhetens representant vid olika ronder, kommittéer och vid tillsyn.

Handläggaren ska inom området arbetsmiljö och miljö:

- Bistå i framtagandet av policy, föreskrifter samt andra styrdokument, handböcker och informationsmaterial
- Bistå med att kartlägga, utreda och följa upp fysiska arbetsmiljö- och miljörisker
- Ta emot, klassificera och utreda inkomna rapporter om icke-önskvärda händelser
- Bistå med registrering av information i diarium, databaser, ledningssystem eller liknande, samt uttag av information från desamma
- Bistå i planering och genomförande av utbildning inom fysisk arbetsmiljö och miljö.
- Bistå med att planera, utföra och dokumentera egna och till enheten uppdragna kontroller avseende fysisk arbetsmiljö, brandskydd eller miljö
- Lämna stöd och rådgivning till understödda verksamheter gällande arbetsmiljö- eller miljöfrågor
- Bistå i att förvalta och utveckla enhetens ledningssystem för arbetsmiljö och miljö
- Delta som enhetens representant i skyddsronder, tillsyn, kommittémöten och liknande
- Bevaka gällande tillstånd, efterlevnad av tillstånd samt behov av nya tillstånd
- Bistå i remisshantering gällande arbetsmiljö- och miljöfrågor

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller motsvarande inom naturvetenskapligt, medicinskt eller beteendevetenskapligt fält
- Kunskap om standardiserade ledningssystem för arbetsmiljö och miljö
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsledningssystem
- Erfarenhet av utredningsarbeten
- God kommunikationsförmåga
- God svenska i tal och skrift
- God engelska i tal och skrift
- God servicekänsla och samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i hantering av Office-paketet
- Kapabel till självständigt arbete

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga, ordningssinne och samordningsförmåga. Det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt en professionell och positiv framtoning. Vi ser gärna att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och har en stark vilja att främja en god teamkänsla

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet från liknande arbete inom arbetsmiljö- och miljöområdet

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.