Handläggare med inriktning ekonomi och statsbidrag

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Förskoleförvaltningen är en ny och liten förvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.



På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. I dagsläget är vi 45 personer som sitter på Hantverkargatan 2, cirka fem minuter från Centralstationen. Efter årsskiftet flyttar vi in i fina lokaler på Kaplansbacken, Kungsholmen.



Vi söker nu en handläggare med inriktning ekonomi och statsbidrag till den administrativa avdelningen under ekonomifunktionen på förvaltningen.

Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023 och beräknas bestå av cirka 10 medarbetare.

Vad innebär rollen som handläggare med inriktning ekonomi och statsbidrag?
Som handläggare med inriktning ekonomi och statsbidrag ansvarar du för hela flödet gällande ersättningshandläggning och statsbidrag för förskolor och pedagogisk omsorg. I detta ingår att:

- administrera olika ersättnings- och statsbidragsansökningar samt beräkna och fördela bidragen till förskoleverksamheterna,
- bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet,
- ha kännedom om vilka bidrag som finns att söka och informera stadens förskolor och berörda avdelningar,
- bidra till enhetens utveckling genom att integrera ersättnings- och statsbidragsprocessen i den löpande verksamheten,
- vara ett bollplank till förskoleverksamheterna och bidra med din kunskap om aktuella ersättningar och statsbidrag.

I arbetet hanteras stora mängder data, så förutom handläggningen bearbetar du stora mängder information och skapar digitala formulär samt gör avancerade beräkningar i Excel. Arbetet innefattar även administrativt arbete i BER (barn och elevregistret). Du förväntas, inom aktuellt arbetsområde, ge god service till stadsdelar samt fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Som handläggare arbetar du också löpande med systematiskt kvalitetsarbete och att utveckla handläggningen.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig,
- flerårig och aktuell erfarenhet av handläggning av liknande frågor,
- erfarenhet av att bearbeta stora datamängder, siffror och statistik,
- erfarenhet av liknande roll med många kontaktytor,
- hög IT-mognad och van användare av MS Office,
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av BER (barn och elevregistret) och ekonomisystemet Agresso,
- erfarenhet av att hantera funktionsbrevlådor,
- erfarenhet från politiskt styrd organisation, gärna Stockholm stad,
- kunskap om regelverk inom förskolan.

Som person ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. Du har ett professionellt förhållningssätt och är trygg och stabil i din yrkesroll.

Då du kommer till en nybildad förvaltning är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter och lösningar istället för problem. I rollen kommer du hantera mycket siffror och statistik och behöver därför vara metodisk, strukturerad och noggrann.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Låter detta som en utmaning för dig? Skicka in ansökan senast den 5 november!

Din ansökan och rekryteringsprocessen
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.