Handläggare med inriktning informationshantering

Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en central roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi dig som är certifierad informationskontroller med erfarenhet av säker datahantering.  Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Som handläggare med inriktning informationshanteringhar du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets informationsmängd kopplat till handläggning av lärarlegitimationer. Du ansvarar för säker informationshantering, arkivfrågor, kontrollplaner i ärendehanteringssystemet, förvaltning av register och kan även lämna ut allmänna handlingar på begäran.

Ditt främsta verktyg är e-tjänsten och ärendehanteringssystemet som ligger på en Appianplattform. Det är ett delvis automatiserat system där du bidrar till kontrollplaner och förvaltning av systemet.

I din roll ingår också att informera och hålla utbildningar internt kring frågor som rör informationshantering. Du är avdelningens kontaktpunkt mot enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Du besvarar också frågor från allmänheten kopplat till datahantering.

Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom verksamheten, avdelningen och myndigheten i sin helhet, exempelvis diarieföring och arkivfrågor.

* * * * *

"Tillsammans strävar vi efter en effektiv, rättssäker och modern ärendehantering som bidrar till att alla barn och elever får en likvärdig utbildning av god kvalitet i en trygg miljö."
Tiina Heino, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig,
• certifiering som informationskontroller,
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• kunskap om processer och ledningssystem för informationshantering, säkerhet och förvaltning,
• kunskap om Appian och god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer,
• kunskap om grundläggande Business Intelligence-verktyg såsom Power BI,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete som dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, har erfarenhet av incidenthantering, aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor, kännedom om målgrupperna inom skolväsendet och deras digitala behov.

Som person behöver du


• ha en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt sätt,
• ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter,
• vara lyhörd för verksamhetens behov och ha en väl utvecklad känsla för service,
• vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
• vara självgående och ansvarstagande,
• ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 23 februari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

* * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!