Handläggare med inriktning inom ärendehanteringssystem

Vill du vara en viktig del av vårt team som arbetar med hantering av lärarlegitimationer på uppdrag från regeringen? Nu söker vi dig som vill handlägga lärarlegitimationer och utveckla verksamheten att ta emot nya ärendekategorier. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Enheten för lärarlegitimation handlägger och fattar beslut avseende lärares behörigheter och legitimation. Flera handläggaruppdrag står för dörren och verksamheten planerar just nu för att stå redo när de ska implementeras. Du kommer handlägga flera ärendekategorier och bidra i utvecklingsarbetet för dessa.

Du kommer att arbeta i ett team som handlägger och beslutar om lärar- och förskollärarlegitimationer. Vi tar emot ungefär 15 000 ansökningar per år. Teamen består av omkring tio handläggare och en teamledare. Dina främsta uppgifter kommer vara att fatta beslut om vilka behörigheter lärare och förskollärare får, dvs i vilka ämnen, årskurser och skolformer som läraren eller förskolläraren får undervisa och sätta betyg. Arbetet kräver både god kännedom om och förmåga att tillämpa olika regelverk hantera ärenden i alla delar av handläggningsprocessen, från inkommen ansökan och beredning till utredning, bedömning och beslutsfattande. Detta ställer krav på struktur, effektivitet och förmåga att prioritera ha kontakt med sökande via e-post och telefon.

I tjänsten ingår även att arbeta med att utveckla verksamheten och aktivt delta i verksamhetens förbättringsarbete. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef, exempelvis att vara specialist inom handläggningssystemet för att stötta verksamheten i IT-relaterade frågor samt administrativa uppgifter.

* * * * *

"Tillsammans strävar vi efter en effektiv, rättssäker och modern ärendehantering som bidrar till att alla barn och elever får en likvärdig utbildning av god kvalitet i en trygg miljö."
Tiina Heino, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller liknande utbildning som vi bedömer likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att genomföra bedömningar utifrån regelverk,
• kännedom om skolväsendet,
• god datormognad och mycket goda kunskaper i Officepaketet,
• kunskaper som specialist inom handläggningssystemet för att stötta verksamheten,
• kunskaper om Platina,
• kunskaper om sammanställning av stor mängd data för utlämnande av allmän handling,
• ha erfarenhet av att hantera betalningar i Agresso,
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet från arbete i en handläggande verksamhet gärna inom lärarlegitimation, har aktuell erfarenhet av att arbeta i team där teamet tillsammans planerar den dagliga operativa verksamheten och självständigt sätter kvantitativa mål med tydliga tidsramar, har genomgått utbildning inom förvaltningsrätt.

Som person behöver du


• trivas med att arbeta tillsammans med andra i team, ha mycket god samarbetsförmåga och vara prestigelös,
• vara ansvarstagande och visa gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut,
• ha en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska,
• visa engagemang, ha ett lösningsinriktat förhållningssätt och delar gärna med av dina kunskaper till kollegor,
• vara flexibel när förutsättningarna ändras och kan rycka in och ta nya arbetsuppgifter,
• motiveras av att arbeta mot mål och fokusera på resultat,
• ha förmåga att ta egna initiativ,
• vara strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 23 februari . Anställningen är ett vikariat på ett år. 

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

* * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!