Handläggare med inriktning mot gymnasiet och Komvux

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra administrativa enheten inom sektor utbildning och ha administrativa chefen som chef. Du kommer att arbeta stora delar av din arbetstid mot gymnasiet och Komvux. I tjänsten ingår att vara med och kvalitetssäkra processer kring garanterad undervisningstid, studieplaner, tjänstefördelning, schemaläggning och lokalplanering. Du samarbetar och stödjer rektorerna samt rapporterar till närmsta chef och verksamhetschef för sektor utbildning.

KVALIFIKATIONER
Lärare mot äldre åldrar. Förvaltningslinjen mot offentlig förvaltning eller Systemförvaltning mot offentlig förvaltning med inriktning skola.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och schemaläggning inom skolans verksamhet, särskilt kring skolsystemets senare delar, så som gymnasium och Komvux. Du har god kunskap om samt är väl insatt i skolans styrdokument och kan därför se samband mellan administrativa processer, skolutveckling samt skolans kvalitetsarbete. Du kommer att både driva och delta i olika utvecklingsprocesser och ibland fatta beslut efter gällande regelverk. Det är en självklarhet för dig att använda datorn i ditt dagliga arbete och du har lätt för att hantera olika system samt förstår nyttan med ett digitalt arbetssätt.

Du är van vid att hantera administrativa system som Skola24, IST administration, Dexter, ELIN och INDRA, utifrån ett elevperspektiv, ett rättssäkerhetsperspektiv och ett verksamhetsperspektiv. Du behöver även vara väl förtrogen med Novaschem och ha erfarenhet av schemaläggning och tjänstefördelning. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration och schemaläggning riktat mot gymnasiet, då främst introduktionsprogrammet. Det är även meriterande om du har någon form av pedagogisk bakgrund.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.