Handläggare med inriktning mot IT-frågor och statistik

Vuxenutbildningsenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Vuxenutbildningsenheten ligger centralt i Jönköpings kommun. Enheten är den centrala ledningsfunktionen för den samlade vuxenutbildningen i kommunen.
Kommunen upphandlar all vuxenutbildning, med undantag av ca 100 studerande inom skolformen särskild utbildning för vuxna. För närvarande har kommunen avtal med 9 olika utbildningsanordnare. Uppdrag läggs även på Bäckadalsgymnasiet/TTC. 2016 hade vuxenutbildningen totalt 6 100 studerande, samtliga skolformer inberäknat. Vuxenutbildningen i Jönköpings kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt yrkes- och högskoleförberedande gymnasiala utbildningar.

Vi söker nu dig som med stor energi och målmedvetenhet vill delta i den spännande utmaningen att fortsätta utveckla och driva vuxenutbildningen framåt. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär handläggning och systemsupport i att:
• ansvara för den dagliga driften av vuxenutbildningens elevregister Procapita
• planera, genomföra och avrapportera olika former av statistik och där arbeta mot skarpa deadlines
• hantera stora datamängder i databasmiljö
• kvalitetssäkra statistiken i form av granskning, kontroller och dokumentation av arbetsprocesser
• ha kontakter med såväl interna som externa statistikanvändare och uppgiftslämnare
• ge systemsupport
• delta i olika projektgrupper och nätverk vad gäller utvecklings- och förändringsarbete

Kompetenskrav
Vi söker dig som har relevant akademisk examen och har erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder, statistikframtagning och programmering. Utbildning med inriktning mot IT eller inslag av statistik och IKT är meriterande. Arbetet kräver att du har förmågan att på ett serviceinriktat och pedagogiskt sätt stötta användarna och att du har en god samarbetsförmåga med övriga medarbetare, såväl inom som utanför verksamheten. Vidare krävs god analytisk och problemlösningsförmåga samt mycket god datorvana. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet och en fördel om du har arbetat med elevadministrativa system eller motsvarande. Som person är du strukturerad, utvecklingsinriktad, noggrann, självständig och engagerad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft, engagemang, ansvarstagande och förmågan att skapa goda relationer med myndigheter, externa anordnare, vuxenutbildningschef, rektorer och övrig personal inom enheten.

Upplysningar
Vuxenutbildningschef, Annica Svenningsson 036-106316
Vision, Ingrid Bertels 036-105284
Lärarförbundet, Cecilia Larsson 036-105097
Lärarnas Riksförbund, Charlie Heinpallu 070-6108814

Varmt välkommen med din ansökan!


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.