Handläggare med inriktning mot uppföljning

Är du redo för nästa steg? Nu har du möjlighet att bidra till KB:s utveckling. För närvarande pågår ett omfattande arbete med utveckling av KB:s organisation för att möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. I den nybildade Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd arbetar vi med överblick och strategisk utveckling av KB:s verksamheter.

Rollen som handläggare

För att verksamheten ska kunna arbeta med ständiga förbättringar stärker KB arbetet med uppföljning och analys. Vi söker dig som vill bidra till att bygga upp nya arbetssätt och rutiner. Ditt uppdrag är att ta fram underlag till myndighetens verksamhetsuppföljning och årsredovisning. Du kommer även att arbeta med Sveriges officiella biblioteksstatisk, där KB är statistikansvarig myndighet, men också en av många uppgiftslämnare. Uppdraget innebär nära samarbete med verksamhetscontroller, statistikansvarig och med myndighetens övriga verksamhet.  

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Kvalifikationskrav


• akademisk utbildning med inriktning mot analys och utvärdering eller annan akademisk utbildning med kompletterande erfarenhet och/eller utbildningar som ger motsvarande kompetens.
• god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska

För att lyckas i arbetet behöver du dessutom erfarenhet och kunskap om:


• arbete med uppföljning och statistik
• arbete med förbättring av arbetssätt och rutiner
• statlig styrning och förvaltning

Meriterande är:


• erfarenhet av arbete inom kultur, utbildning eller forskning

Som person är du drivande, noggrann och analytisk. Du kan hantera flera parallella processer och gillar att lösa problem tillsammans med andra. Som person är du bra på att samarbeta och har förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer. Att samarbeta och hjälpas åt är självklart. Du är pedagogisk och skicklig på att kommunicera för ett gemensamt lärande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Enheten för planering och analys

Enheten ansvarar för KB:s verksamhetsstyrning och förbättringsarbete. Enheten samordnar och stödjer avdelningarnas verksamhetsplanering och uppföljning. Enheten säkerställer att verksamheten följs upp enligt fastställd modell för att stärka lärandet. I detta ingår samordna förbättringsarbetet samt att samla in och sammanställa statistik såväl för KB:s verksamhet som för Sveriges officiella biblioteksstatistik. Enheten ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning och budgetunderlag. Vidare bereder enheten strategiska prioriteringar, inkl. samordning av behovsinventering och prioriteringar för digital tjänsteutveckling. I uppdraget ingår även departementskontakter.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta avdelningschef/tf enhetschef Christina Jönsson Adrial, 010-709 36 42.

För frågor om processen kontakta HR-generalist, Sofie Åstedt Carlström, 010-709 31 44.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB, 010-709 34 35.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-12, diarienummer: KB 2021-210. 

Tillträde
Det är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Som KB-anställd arbetar du i historiska lokaler med vacker omgivning. Tjänst är placerad i centrala Stockholm. Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

 


Om Kungliga Biblioteket
Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare.

Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.