Handläggare med inriktning samordning och planering

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Länsstyrelsen är också en beredskapsmyndighet med en central roll vid fredstida kriser i länet och inom det civila försvaret på en högre regional nivå.

Vill du vara med och utveckla och stärka det civila försvaret i Västsverige? Vi söker nu en handläggare med inriktning planering och samordning till vårt nyinrättade civilområdeskansli för Västra civilområdet med placering vid Länsstyrelsen Västra Götaland.

Arbetsbeskrivning
Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex civilområden. Länsstyrelsen Västra Götaland är utsedd till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att samordna det Västra civilområdet, som består av Hallands län och Västra Götalands län. Landshövdingen i Västra Götaland är civilområdeschef och leder civilområdets arbete med stöd av ett civilområdeskansli. Civilområdeskansliet är under uppbyggnad och kommer som ett första steg bestå av kanslichef och 7-8 handläggare.

I civilområdeskansliets uppdrag ingår handläggning, planering och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. I uppdraget ingår även vissa arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser.

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att etablera och utveckla verksamheten på civilområdeskansliet.

Du är civilområdeskansliets koordinator och har koll på de olika arbetsprocesserna. I din roll kommer du ha kontakt med länsstyrelserna inom västra civilområdet, men också med andra länsstyrelser. Utöver det kommer du ha kontakt med flera myndigheter och andra aktörer inom verksamhetsområdet. I din roll ingår att omvärldsbevaka och hålla dig uppdaterad gällande civilt försvar och totalförsvar.

Länsstyrelsen har en spännande roll i arbetet med att utveckla samhällets beredskap. Sverige har ansökt om medlemskap i försvarsorganisationen NATO, vilket kommer påverka arbetets innehåll och förutsättningar.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Planera och strukturera civilområdeskansliets verksamhet och arbetsprocesser till stöd för kanslichefen och övriga medarbetare på kansliet.
- Omvärldsbevaka och följa nationella och regionala projekt, utredningar m.m.
- Utgöra kontaktpunkt i vardagen mellan civilområdeskansliet, beredskapsenheterna vid länsstyrelserna i Halland och Västra Götaland samt andra aktörer
- Bevaka och hantera inkomna frågor i civilområdeskansliets resursbrevlåda, delta i planering och dokumentation vid olika möten, konferenser etc.
- Utveckla och upprätthålla kansliets interna rutiner
- Delta i förberedelsearbete och övningar i länsstyrelsens krigsorganisation

Resor förekommer i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden, när arbetsuppgifterna och verksamheten tillåter.

Placeringsort: Göteborg

Kvalifikationer
Krav

- Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning och/eller erfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förmåga att tala och skriva på engelska
- Erfarenhet av att ha jobbat som samordnare, planeringsledare, koordinator eller liknande

Meriterande

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet med beaktande av offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av att arbeta i projektform
- Erfarenhet av att hantera skyddsvärd information
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint och OneNote)
- Erfarenhet från arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar
- Erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället

Personliga egenskaper

Du är en ordningsam person som tar initiativ till aktiviteter. Du är analytisk och arbetar strukturerat och effektivt genom att planera samt genomföra ditt arbete inom givna eller egna uppsatta tidsramar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra genom att relatera till dem på ett lyhört, prestigelöst och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och också lätt för att se möjligheter i förändringar.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Villkor
Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.