Handläggare med internationell inriktning

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

Anställningen är placerad vid den utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA ansvarar för det centrala administrativa stödet för utbildning, forskarutbildning och forskning. Avdelningen arbetar bl.a. med antagning, studiedokumentation, examen, kvalitetssamordning, internationalisering och mobilitet, och stöd till Utbildnings- och forskningsnämnden. Konstfack deltar i flera utbytesprogram som Erasmus +, ICM, Linnaeus-Palme, samt har bilaterala avtal med partnerinstitutioner över världen och UFA ansvarar för dessa. UFA administrerar och samordnar även stödet till in- och utresande studenter tillsammans med institutionerna och andra avdelningar. UFA svarar också för information och service till både befintliga studenter, doktorander, forskare och sökande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Driva och organisera det internationella studentutbytet.
• Ansvara för utbytesavtal och stipendiefinansierade program med inriktning på student- och personalmobilitet.
• Vara Konstfacks kontaktperson för våra partneruniversitet och representera Konstfack i nätverk för internationaliseringsfrågor.
• Ge service och information både till in- och utresande studenter, administrera in- och utresandes ansökningar, inklusive stipendiehantering.
• Ansvara för information kring utbytesstudier på Konstfacks webbplatser.
• Andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen kan komma att ingå i anställningen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och erfarenhet av liknande uppgifter på högskola.

Konstfack är en högskola med en internationell miljö och som internationell handläggare behöver du ha mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska.

Arbetet ställer krav på god service- och kommunikationsförmåga då det innebär många kontakter med presumtiva och befintliga studenter. Det krävs också att du kan skapa goda relationer med medarbetare och lärare på institutionerna.

Du är självständig och ansvarstagande och bör fungera effektivt både i grupp och självständigt. Du har god förmåga att planera och organisera dina uppgifter.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som kan variera över året.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Mer information
Kontakta Viktoria Mattsson, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08-450 41 59 eller biträdande chef Elin Norberg, tfn 08-450 41 70 om du vill veta mer om arbetet som handläggare. Mejla till HR@konstfack.se om du har frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet och Ansök för att registrera din ansökan.
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV märkt med diarienummer KF2022/VO2P/67 senast den 11 augusti 2022.