Handläggare med registratorsuppdrag, vikariat

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter omfattas av gymnasieskola, konst- och kulturverksamhet, folkbibliotek, anläggningar och fritid, Nolhaga Parkbad, museum, konsthall, föreningsstöd, fritidsgårdar, integration och arbetsmarknad, kulturskola samt turistbyrå samt evenemangsverksamhet. Inom gemensamma förvaltningen arbetar cirka 470 medarbetare.

Kultur- och utbildningsförvaltningens stab har ett brett uppdrag. Vi bereder ärenden inför nämndens politiska beredning, vi genomför utredningar och utgör stödprocess till förvaltningens chefer. För detta uppdrag arbetar hos oss ekonomer, nämndcontroller, jurist, registrator, utvecklingsledare samt systemutvecklare.

Campus Alingsås har samlat all utbildning för vuxna och erbjuder studier på grundskole- och gymnasienivå, särskild utbildning för vuxna (Särvux), studier i svenska för dig med utländsk bakgrund (sfi), yrkeshögskoleutbildning (YH) och högskoleutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare och registrator hos oss arbetar du till stor del med att utreda och bereda ärenden inför nämnd och är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att skapa bästa möjliga förutsättningar för det politiska beslutsfattandet. Arbetsuppgifterna som registrator är varierande och kommer innehålla bland annat posthantering, registrering, diarieföring och arkivering. Du deltar även i förvaltningsövergripande nätverk.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är slutförd utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Du har goda kunskaper inom kommunal -och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ samt prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. Du drivs av att ta egna initiativ, sätta igång aktiviteter, strukturera ditt angreppssätt och ta dina processer vidare. Vidare är du noggrann, trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du är nyutexaminerad och vill få erfarenhet av att arbeta som handläggare inom offentlig förvaltning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.