Handläggare med samordningsansvar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2020 och elevantalet kommer att öka. Det ställer höga krav på oss som arbetar i staden att bli ännu bättre. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbete i ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa samordnar insatser som underlättar och förbättrar lärandet och undanröjer hinder för inlärning för barn och elever i Stockholms stads kommunala skolor och förskolor.

Avdelningen består av fyra specialistenheter som – tillsammans eller var för sig – kan hjälpa skolorna att ge eleverna den bästa starten i livet.

- Medioteket - en pedagogisk tillgång inom bland annat film, bibliotek och kultur för Stadens kommunala skolor och förskolor.
- Skolhälsan - ett stöd för skolorna i att följa elevernas psykiska och fysiska hälsa, men också att verka för sunda levnadsvanor.
- Språkcentrum – modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmålet.
- Elevhälsans professionsstöd - stöd och utvecklingsinsatser till elevhälsoteam inom stadens skolor  




Arbetsbeskrivning

Som handläggare med samordningsansvar kommer du att arbeta nära avdelningens ledning med uppgift att på olika sätt underlätta och stödja avdelningschefen i uppdraget att leda och styra verksamheten tillsammans med enhetscheferna. Uppdraget innebär att tillsammans med ledingen följa verksamheten på en strategisk nivå, tar fram underlag för beslut och övergripande framtidsinriktade åtgärder som krävs för att verksamheten ska ligga i framkant. I uppdraget igår att tillsammans med ledningen utveckla det systematiska kvalitetsarbetet.

Handläggaren kommer ansvara för avdelningen dagliga operativa arbete och samordna det administrativa arbetet inom avdelningen, vilket innebär en arbetsledande roll.

Avdelningen har också möten med myndigheter i ett huvudmannaperspektiv. Detta ställer stora krav kommunikativ förmåga, förmåga att leda och styra processer samt förmåga att såväl planera och arbeta självständigt som att samarbeta. Handläggaren ingår i avdelningens ledningsgrupp och har särskilt ansvar för kallelser och minnesanteckningar.

I uppdraget ingår att

- ta fram avdelningens underlag till nämnden inför beslut, tjänsteutlåtanden, remisser mm,
- organisera och följa upp avdelningens kvalitetsarbete, verksamhetsplanering och uppföljning kopplat till nämndens kvalitetssystem.
- ansvara för avdelningens kalendarium, mötesorganisation, beredning och efterarbete, bokningar mm
- samordna det administrativa arbetet inom avdelningen och på uppdrag av enhetschefer arbetsleda avdelningens administratörer
- i övrigt utföra uppgifter på uppdrag av avdelningschefen
- ansvara för att samordna intern och extern kommunikation och bistå med omvärldsbevakning kring områden viktiga för avdelningens enheter.





Kvalifikationer

- relevant högskoleutbildning gärna med inriktning inom vård och/eller skola
- kännedom om för avdelningen gällande lagstiftning och förordningar
- gedigen erfarenhet från politiskt styrd organisation och offentlig verksamhet
- dokumenterad, relevant och aktuell erfarenhet av kvalificerat process-, analys-, planerings- och uppföljningsarbete
- dokumenterad erfarenhet av att leda utrednings- och utvecklingsarbete på övergripande nivå
- god kommunikativ förmåga, uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- vana att hålla föredrag och möten
- goda IT kunskaper och vana att arbeta med digitala verktyg i det dagliga arbetet
- dokumenterad erfarenhet av samarbete med myndigheter och andra offentliga förvaltningar
- dokumenterad ledarerfarenhet



Övrigt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet




Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.