Handläggare med samordningsansvar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa samordnar insatser som underlättar och förbättrar lärandet och undanröjer hinder för inlärning för barn och elever i Stockholms stads kommunala skolor och förskolor.

Avdelningen består av fyra specialistenheter som – tillsammans eller var för sig – kan hjälpa skolorna att ge eleverna den bästa starten i livet.

• Medioteket - en pedagogisk tillgång inom bland annat film, bibliotek och kultur för stadens kommunala skolor och förskolor
• START Stockholm – mottagning och kartläggning av nyanlända elever inför placering i stadens kommunala skolor
• Språkcentrum – modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmålet
• Enheten för elevhälsa - stöd och utvecklingsinsatser till elevhälsoteam inom stadens skolor samt stöd för skolorna i att följa elevernas psykiska och fysiska hälsa



Arbetsbeskrivning
Som handläggare med samordningsansvar kommer du att arbeta nära avdelningens ledning med uppgift att på olika sätt underlätta och stödja avdelningschefen i uppdraget att leda och styra verksamheten tillsammans med enhetscheferna. Uppdraget innebär att tillsammans med ledningen följa verksamheten på en strategisk nivå, ta fram underlag för beslut och övergripande framtidsinriktade åtgärder som krävs för att verksamheten ska ligga i framkant.

I uppdraget ingår att tillsammans med ledningen leda i förändring bland annat genom att fortsätta utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet. Handläggaren kommer ansvara för avdelningens dagliga operativa arbete och samordna det administrativa arbetet inom avdelningen.

Avdelningen har också möten med myndigheter i egenskap av huvudman. Detta ställer stora krav på kommunikativ förmåga, förmåga att leda och styra processer samt förmåga att såväl planera och arbeta självständigt som att samarbeta. Handläggaren ingår i avdelningens ledningsgrupp och har särskilt ansvar för kallelser och minnesanteckningar.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ta fram avdelningens underlag till nämnden inför beslut, tjänsteutlåtanden och remisser
• Organisera och följa upp avdelningens kvalitetsarbete, verksamhetsplanering och uppföljning kopplat till nämndens kvalitetssystem
• Ansvara för avdelningens kalendarium, mötesorganisation, beredning, efterarbete och bokningar
• Fakturahantering för avdelningens gemensamma fakturor
• I övrigt utföra uppgifter på uppdrag av avdelningschefen
• Ansvara för att samordna intern och extern kommunikation och bistå med omvärldsbevakning kring områden viktiga för avdelningens enheter



Kvalifikationer
• Relevant högskoleutbildning till exempel inom samhällsvetenskap, statsvetenskap
• Kännedom om för avdelningen gällande lagstiftning och förordningar
• Gedigen erfarenhet från politiskt styrd organisation och offentlig verksamhet
• Dokumenterad, relevant och aktuell erfarenhet av kvalificerat process-, analys-, planerings- och uppföljningsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av att leda utrednings- och utvecklingsarbete på övergripande nivå
• God kommunikativ förmåga, uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana att hålla föredrag och möten
• Goda IT kunskaper och vana att arbeta med digitala verktyg i det dagliga arbetet
• Dokumenterad erfarenhet av samarbete med myndigheter och andra offentliga förvaltningar



Övrigt
För att klara uppdraget behöver du vara flexibel, analytisk och resultatorienterad ha förmågan att prioritera arbetsuppgifter samtidigt som du tänker strategiskt, ser helheter och håller deadlines. Det är viktigt att du både skapar och underhåller goda relationer med verksamhetens olika parter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.