Handläggare med samordningsansvar för antagning

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar.  

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.  

Välkommen att söka anställning som handläggare med samordningsansvar 
Är du en ansvarsfull och driven person som tycker om att samordna och ta ansvar för att driva processer och utveckla verksamheten? Har du lätt för att se hur olika delar och beslut påverkar helheten? Då kan du vara den vi söker.

Utbildningsadministrativa avdelningen är en del av förvaltningen och består av ca 15 personer. Vi arbetar med bland annat antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), lärplattform (Canvas), kursplaner, internationalisering, stöd till högskolans nämnd för utbildning och forskning samt stöd till institutionerna i planering och uppföljning av högskolans utbildningar.

Arbetsuppgifter 
Som handläggare med samordningsansvar vid Utbildningsadministrativa avdelningen kommer du att arbeta med samordning och planering av antagning och utlysning av utbildningar. I ditt dagliga arbete kommer du att ha stort fokus på rättssäkerhet, utveckling, förbättring av rutiner och verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd till kollegor och institutioner i antagningsfrågor. Du driver utvecklingen av våra högskolegemensamma processer som rör utlysning och antagning. Du kommer att arbeta nära kärnverksamheten och samtidigt ha stark gemenskap med dina kollegor vid Utbildningsadministrativa avdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår dessutom att du:

• samordnar högskolans utlysning och antagning till kurser och program
• är ett stöd till kollegor på Utbildningsadministrativa avdelningen i antagningsfrågor
• är ett stöd till institutioner i arbetet med bedömning av behörighet och urval till utbildningar
• hanterar frågor om studieavgifter och stipendier
• ansvar för de system som används för antagning: NyA och Varbi
• samarbetar med Universitets- och högskolerådet, (UHR)
• håller i interna utbildningar, ta fram rutiner, instruktioner, manualer osv
• stöttar i arbetet med bedömning av reell kompetens
• bidrar till samordning inom Utbildningsadministrativa avdelningen gällande planering, utformande av verksamhet och arbetssätt, implementering av styrdokument samt andra uppgifter som kan förekomma inom avdelningen
• är en del av avdelningens ledningsgrupp och har ett helhetsperspektiv på verksamheten
• övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen kan tillkomma

Önskvärda kvalifikationer:

• Högskoleexamen inom relevant område
• Erfarenhet av arbete med antagning inom statlig högskola på institutions- eller högskoleövergripande nivå eller motsvarande kunskaper från annan verksamhet
• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr högskolans verksamhet, särskilt i de delar som rör antagning
• Erfarenhet av att driva processer och leda arbetsgrupper
• Erfarenhet av högskolespecifika system t ex LADOK, NyA och Varbi
• Goda kunskaper i Microsoft office

Som person är du ansvarstagande, noggrann, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du är en serviceinriktad, positiv och engagerad medarbetare som tycker om att jobba med antagningsfrågor och utvecklingsarbete och att skapa nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är bekväm med att växla mellan att använda engelska och svenska som dina arbetsspråk. Vi är en liten högskoleförvaltning, därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningens omfattning är heltid och är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. 

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2023/241/2.2.1.

Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-10! 

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

 

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.