Handläggare med systemförvaltande uppgifter

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i gruppen Verksamhetsanalys och Systemstöd (VoS) inom GVS.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa system KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

Vi söker en handläggare med systemförvaltande uppgifter för systemet för elektronisk individuell studieplan (eISP) för forskarstuderande.

I uppgifterna ingår att, tillsammans med förvaltningsledare och systemägare, prioritera mellan olika behov och önskemål och att tillsammans med utvecklingsteam och verksamhetsrepresentanter ta fram förslag på uppdateringar och utveckling av systemstödet. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med forskare och doktorander, KTH:s skolor och andra avdelningar inom GVS.

I rollen ingår även att utbilda användare i systemstödet.

I tjänsten ingår också att vara ansvarig för att rätt information finns på rätt ställe i systemen kopplade till forskarutbildning. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar vi med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för utbildningsadministration.

Tjänsten innebär ansvar för förvaltning och vidareutveckling av processer och rutiner kring KTHs administration av forskarutbildning.

Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du kommer att rapportera till gruppchefen för VoS.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga. Du har god kännedom om högskolans regelverk och ett intresse för forskning och forskarutbildningsfrågor.

Egen erfarenhet av forskarutbildning eller erfarenhet av arbete med forskarutbildningsfrågor är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av något av de svenska nationella studieadministrativa systemen (Ladok, NyA etc.) samt kännedom om processorienterad verksamhet.

Som person du har du en god kommunikativ förmåga och en serviceinriktad attityd då du har kontakt med många användare i systemet. Du har lätt för att samarbeta, tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du självgående och har förmågan att driva på ditt arbete samt ändra fokus när så krävs. Du har en förmåga till systemseende och förstår hur saker kan påverka systems olika delar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.