Handläggare med systemförvaltarroll till kanslienheten

Kanslienheten är en del av kommunledningskontoret i Karlskoga kommun och består av sex medarbetare. Vi ansvarar för den politiska beslutsprocessen och sköter administrationen åt bland annat kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Vi ansvarar också för ett antal diarier, medborgarförslag, medborgarbudget, kommunens minoritetsarbete samt finskt förvaltningsområde. En viktig arbetsuppgift är också all administration kring kommunens förtroendevalda. Våra processer är till största del digitaliserade och vi hanterar ett antal system som stöd för vårt arbete.

Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar för att utveckla våra arbetsmetoder samt för att skapa en god arbetsmiljö. Vi kombinerar arbete på kontoret med möjlighet till hemarbete viss del av arbetsveckan när verksamheten tillåter. Vi arbetar alla tillsammans för att lösa enhetens uppdrag med medborgarnas bästa i fokus. Vi söker nu en objektledare/specialist för vårt förvaltningsobjekt.

ARBETSUPPGIFTER
Kanslienhetens förvaltningsobjekt är en del av vår digitala utveckling och bidrar till att uppfylla enhetens uppsatta mål. Förvaltningsobjektet hanterar system, avtal, tjänster och olika typer av lösningar och integrationer för kommunövergripande stöd för administrativa uppgifter såsom diarieföring, ärendehantering, sammanträdeshantering och posthantering. Vi söker dig som vill driva vår enhet och utvecklingen framåt. Som objektsledare ansvarar du för förvaltningsplaner, budget, incidenthantering samt för att bygga upp ett bra samarbete med verksamheten. Du ansvarar för dialogen med systemleverantörer, är uppdragsgivare mot IT-enheten bland annat för driftstöd, ansvarar för behörighetshantering i respektive verksamhetssystem, användarstöd samt ansvarar för att användar- och systemförvaltningsdokumentation uppdateras och hålls aktuella. Du följer upp avtal avseende giltighet och uppsägningstid, följer upp och kontrollerar systemförvaltningskostnader, tar fram en årlig systemförvaltningsplan vilken bland annat innefattar att upprätta och se över risk- och sårbarhetsanalyser.
Du etablerar, utvecklar och leder olika grupper, exempelvis styrgrupp, användarforum och referensgrupper.

KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet som systemförvaltare samt av förvaltningsstyrningsmodellen PM3 eller liknande.
• Relevant eftergymnasial utbildning inom IT. Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kan ersätta kravet på utbildning.
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift.
• God förmåga att hålla hög servicenivå och kvalitet, både internt och externt.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande men inget krav.

I rollen som systemförvaltare är det viktigt att du är drivande eftersom uppdraget handlar om att engagera verksamheten samt skapa en helhetssyn för våra kommunövergripande lösningar. Du bör vara strukturerad samt ha en pedagogisk förmåga då kontakt med användare på olika nivåer i olika förvaltningar är en viktig uppgift.
För att lyckas hos oss bör du ha ett stort samhällsintresse och gärna erfarenhet av offentlig verksamhet. Erfarenhet av och intresse för administrativa uppgifter, såsom exempelvis nämndadministration eller liknande. Arbetet kräver att du är serviceinriktad samt har lätt att samverka med andra för att skapa goda kontakter, både med kollegor och gentemot våra förtroendevalda. Samtliga medarbetare på kanslienheten deltar i arbetet med Allmänna val till Riksdag, kommun och region samt EU-valen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intervjuer i denna rekrytering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.