Handläggare och ledningsstöd till kultur- och utbildningsförvaltningen

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Kultur- och utbildningsförvaltningen består till stor del av pedagogiska verksamheter samt andra verksamheter som behövs för att dessa ska fungera. Till förvaltningen hör även kommunens kulturverksamheter. För den övergripande administrationen och samordning inom förvaltningen samt nämndsarbete finns också ett centralt kansli på stadshuset.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du att avlasta förvaltningschef i handläggning och samordning av frågor och fungera som ledningsstöd till förvaltningschef på förordnande. Du är placerad på kultur- och utbildningsförvaltningens centrala kansli. Du samarbetar tätt med förvaltningschef och rektorer i förskola och skola, nämndsekreterare samt övriga funktioner på kansliet. Du kommer att utreda ärenden, ge stöd till rektorer, leda, samordna eller delta i processer med både personal och chefer samt jobba med information, kommunikation och annan administration.

Företrädesvis kommer du handlägga ärenden med brett fokus på förskolans och skolans områden. Det kan handla om allt från det pedagogiska uppdraget enligt lag och förordning till lokalfrågor. I arbetet ingår även en mindre del i att bemanna expeditionen och andra arbetsuppgifter såsom exempelvis posthantering, diarieföring, registrering och liknande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom relevant område. Du har kunskaper och erfarenheter från arbete i förskola/skola och du har insikt i pedagogiskt arbete, skollag och läroplaner.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med juridiska spörsmål och myndighetsutövning och det är önskvärt att du har jobbat med strategiska frågor i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har chefserfarenhet och/eller ledaregenskaper då du förväntas kunna leda och samordna processer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska kunna arbeta självständigt, vara flexibel och kreativ. Du behöver ha bra struktur, god planeringsförmåga och ha lätt för att samarbeta. Du har ett gott bemötande och kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska. Du fångar gärna upp och utvecklar idéer och tar egna initiativ.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.