Handläggare, Office of Examinations & Records

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) är en av Europas ledande handelshögskolor och bedriver forskning, ekonomutbildning, forskarutbildning och MBA-utbildning.Därutöver erbjuds företag och organisationer längre utbildningar av IFL vid Handelshögskolan.HHS bildades 1909 och är en privat högskola finansierad av donationer, företagsstöd samt bidrag från svenska staten.Här finns 350 forskare och 1800 studenter.Högskolan har i sin utbildnings- och forskningsverksamhet ett nära samarbete med svenskt näringsliv, utländska forskare och universitet.Handelshögskolan i Stockholm Söker en Handläggare till Office of Examinations & Records, OER Vikariat 1 år, heltid Office of Examinations & Records är en enhet inom Student & Alumni Services som består av fem personer.En av våra handläggare kommer att vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie.Enheten ansvarar bl.a. för den centrala kurs- och tentamensadministrationen, handläggning av examensbevis samt utfärdande av utdrag, intyg och avskrifter.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara löpande tentamensadministration, utfärdande av resultatutdrag, intyg och avskrifter samt besvara förfrågningar, via e-post, besök, fax eller telefon från studenter, alumni, personal samt svenska och internationella rekryteringsföretag.Viss betygsregistrering ingår också.Du kommer även att tillsammans med handläggare av examensbevis vara delaktig i administrationen kring dessa.Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete och av service och administration.Erfarenhet av den akademiska världen är meriterande.Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska, tycka om att ge service, vara noggrann, stresstålig, utåtriktad och ha lätt för att samarbeta.Vi vill att du har god datorvana och erfarenhet av uppdatering av hemsidor.Arbetsbelastningen är periodvis hög och du behöver därför tycka om att ha fler arbetsuppgifter på gång samtidigt. Vikariatet är på 1 år.HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.Det går även bra att skicka ansökan till adress: Handelshögskolan i Stockholm, att.registrator, Box 6501, 113 83 Stockholm.