Handläggare Område Integration

Socialförvaltningen är en av åtta förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är socialnämndens professionella stöd och svarar för stöd till familjer och enskilda. Förvaltningen har cirka 240 medarbetare och är organiserad i fyra verksamhetsområden som bl.a. arbetar med ekonomiskt bistånd, insatser för barn, unga och vuxna, öppenvård samt integration.

Område Integration består av kommunens två flyktingmottagande enheter; Integrationsservice och Ung integration. Integrationsservice ansvarar för mottagande av nyanlända flyktingfamiljer och vuxna med uppehållstillstånd samt har en rådande och stödjande funktion för övriga invandrare. Ung integration ansvarar för ensamkommande asylsökande barn och deras omvårdnad och boende. Området leds av områdeschef tillsammans med fem teamchefer. I områdesledning finns även ett antal stödfunktioner.

Som handläggare i övergripande frågor har du ett självständigt arbete där flexibilitet och förmåga att förstå sammanhang är viktiga egenskaper. Du ingår också i områdets ledningsgrupp. Arbetsbelastning såväl som arbetsuppgifter kan variera inom vida ramar. Du kommer att vara en viktig person i utveckling av verksamheten.

Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med bl. a;

- ekonomi; månadsuppföljningar, delta i budgetarbete för området, hantering av fakturor/konteringar
- skriva fram tjänstemannaförslag
- utveckling av arbetsmetoder/rutiner och administrativa system
- vara chefsstöd vid rekryteringar, vikariebemanning, schemaläggning
- omvärldsbevakning
Även andra arbetsuppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov och i samråd med områdeschef.

Högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Gedigen administrativ erfarenhet. Du har mycket god datorvana, god kunskap i Office-paketet, speciellt Excel och det är meriterande om du är förtrogen med arbete i datasystemen: Inköp och Faktura, Economa och Viva samt bekant med användande av olika webbtjänster. Det är även meriterande om du har kännedom om socialtjänstens verksamhet, i synnerhet frågor som rör flyktingmottagande och verksamhet för ensamkommande barn. Du har kunskaper inom ekonomihantering.

Som person är du positiv, flexibel och ansvarsfull. Du ser vikten av att vara serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, är noggrann samt kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har förmåga att se helheten i arbetet, samtidigt som du har öga för detaljer i olika arbetsmoment.
Du kan hålla i många frågor samtidigt och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift..
Bemötande och tillgänglighet är viktigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.