Handläggare områdeskansliet Polisområde Stockholm Syd

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.


ARBETSUPPGIFTER
Som allmän handläggare kommer du bland annat att:
• samla in information gällande olika uppdrag
• sammanställa och bereda inkomna remisser och uppdrag
• förbereda beslutsunderlag och föredra beslut
• hålla listor med exempelvis olika förordnanden uppdaterade
• uppdatera organisationsscheman och det interna nätet
• hantera funktionsbrevlådor
• organisera, planera och förbereda möten och kallelser, föra protokoll
• administration relaterat till kansliet och polisområdet i stort
• samverka med andra avdelningar inom myndigheten såsom rättsavdelningen, ekonomiavdelningen, personalavdelningen och kommunikationsavdelningen.

Som handläggare mot arbetsmiljö kommer du att:
-ansvara för polisområdets skyddskommitté med tillhörande frågor och administration.
-jobba nära och i samverkan med HR-partner i de frågor som berör hela polisområdets psykosociala arbetsmiljö och driver utveckling i dessa frågor samt hjälper till vid riskbedömningar.
-följa upp samtliga tillbuds- och arbetsskador som upprättas i polisområdet och tar vid behov fram proaktiva åtgärder för att minska arbetsmiljörisker.
-ha andra förvaltningsmässiga uppdrag förekommer såsom handläggning av remisser/uppdrag inom arbetsmiljöområdet.

Som handläggare av utbildningsfrågor kommer du att:
-hålla i och ansvara för polisområdes gemensamma möten samt tillhörande frågor och administration.
- utföra kursinventeringar, svara på generella frågor om utbildningar, fördela utbildare, skicka inbjudningar, kallelser och utföra nomineringar.
-ha ett nära samarbete med regionkansliets utbildningsansvariga samt med HR kompetens.


KVALIFIKATIONER
Avslutad och godkänd gymnasieutbildning inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt - Skallkrav

Minst 1 års sammanhängande arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller en samordnande roll - Skallkrav

God datorvana med kunskaper i Officepaketet - Skallkrav

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift - Skallkrav

God datorvana med kunskaper i Officepaketet - Skallkrav





ÖVRIGT
Placeringsort: Flemingsberg

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2022-10-08. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.