Handläggare, övergripande verksamhet

Handläggare, övergripande verksamhet

Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Ditt nya jobb
Som handläggare inom övergripande verksamhet arbetar du som registrator på utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun med tillkommande uppdrag av verksamhetsövergripande karaktär och andra närliggande arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet ingår till exempel hantering av inkomna handlingar, diariet och arkivet, bevakning av myndighetsbrevlådan, tillgänglighet för att besvara frågor över telefon samt i förekommande fall utlämning av allmän handling. I uppdraget ingår även utbildning av kommunens medarbetare på utbildningsförvaltningen inom arkiv och diarium, att bistå vid revidering av rutiner, uppdatera mallar och liknande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även uppgiften att vara systemadministratör i befintliga verksamhetssystem så som Evolution och Stella. I systemadministratörsrollen förväntas du även introducera nya användare vid behov.

Välkommen till oss
Befattningen tillsätts på administrativa enheten inom samordningsavdelningen på utbildningsförvaltningen. Vi är en administrativ enhet som i dagsläget består av 20 personer och vi arbetar i huvudsak med barn - och elevadministration, skolskjuts, diariet och med andra närliggande arbetsuppgifter.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som registrator och bidra till utvecklingen av utbildningsförvaltningens verksamhet. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och har goda kunskaper om tillämplig lagstiftning. Som person har du hög integritet, är stabil, har god samarbetsförmåga, är relationsskapande, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även omdömesgill. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig korrekt och obehindrat på svenska i tal och skrift. För att trivas i denna roll hos oss tycker du om att ha många olika kontaktytor och är mån om att bygga och bevara goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urval och intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden gått ut.

Vill du veta mer?
Ulrika Hensegård, Enhetschef
036-10 36 61
ulrika.hensegard@jonkoping.se

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som handläggare, övergripande verksamhet.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Jönköpings kommun
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 3 mars 2023
  • Ansök senast: 19 mars 2023

Besöksadress

Västra Storgatan 16
None

Postadress

Västra Storgatan 16
Jönköping, 55189

Liknande jobb


JO söker en registrator

JO söker en registrator

25 november 2024

25 november 2024

Attunda tingsrätt söker domstolsassistenter

Attunda tingsrätt söker domstolsassistenter

18 november 2024