Handläggare Partnerskap Skåne

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".





ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen Skåne söker en handläggare till Partnerskap Skåne, som är en utvecklingsplattform inom samhällsbyggnadsavdelningen. Inom avdelningen fungerar Partnerskap Skåne som utvecklingsstöd främst för enheten för samhälls- och hälsokommunikation och för integrationsteamet inom enheten för social hållbarhet.
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde i januari 2017. Länsstyrelsen tillämpar 6 månaders provanställning. Placeringsort är Malmö.

Inom ramen för den regionala överenskommelsen (RÖK) i Skåne om samverkan för att underlätta en snabb och effektiv etablering för asylsökande och nyanlända drivs Partnerskap Skåne som plattform för det regionala utvecklingsarbetet inom integration. Hittills har ett 20-tal projekt knutits till plattformen parallellt med att nya parter successivt anslutit sig. Nyckelprojekt är Samhälls- och hälsokommunikation (SHK), Nätverk-Aktivitet-Delaktighet (NAD) och Forskningsplattform för migration och hälsa (MILSA).

Som handläggare förväntas du ge verksamhetsstöd till utvecklingsansvarig/projektledare. Det innebär till exempel att i samråd med utvecklingsansvarig förbereda konferenser och seminarier genom att kontakta föreläsare, boka lokaler, svara för inbjudan och registrering av deltagare. Du kommer även att svara för minnesanteckningar från olika arbetsmöten samt samla in och sammanställa material till rapporter. Upphandling och avtalsskrivande med stöd av Länsstyrelsens upphandlingsfunktion är en annan uppgift liksom fakturahantering och diarieföring. Du kommer också på uppdrag av utvecklingsansvarig ge information och service till externa samverkansparter. Tillsammans med kommunikatör kommer du också att arbeta med att uppdatera Partnerskap Skånes hemsida och var aktiv i arbetet med att ta fram olika informationsmaterial. Arbetet innebär en del resor.


KVALIFIKATIONER
Du har för projektet relevant utbildning på högskolenivå, gärna inom mänskliga rättigheter eller statsvetenskap. Erfarenhet av integrationsfrågor och projektadministration är meriterande.

Arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning är ett krav liksom erfarenhet från att samverka med myndigheter, kommuner, idéburen sektor och andra aktörer på lokal, regional eller nationell nivå. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i text- och bildhantering som behövs bl.a. för vår hemsida.

Som person kan du arbeta självständigt och driva egna processer. Du har ett strukturerat arbetssätt som innebär att du organiserar, planerar och prioriterar ditt arbete för att ligga ”steget före”. Du är analytisk och har förmåga att sammanfatta och tydliggöra information. Genom att vara lyhörd och flexibel har du lätt för att samarbeta och du trivs med att ge stöd och service till andra.

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.