Handläggare reception

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 200 personer och vår chef är landshövding Kenneth Johansson.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Inom enheten Service finns funktioner för receptionen, posthantering, intern säkerhet och skydd, lokalfrågor, generellt handläggningsstöd och myndighetens arkivarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare i vår reception är du den första som Länsstyrelsens besökare och medarbetare träffar varför det är viktigt att du är en person som kan få folk att trivas och känna sig välkomna. Du kommer i rollen ha det övergripande ansvaret för receptionen och därtill hörande arbetsuppgifter inom kontorsadministration. Arbetet är mångfasetterat och det ingår även handläggaruppgifter inom arkiv, upphandling, ekonomi, beställningar, fakturahantering m.m. Inledningsvis kommer utveckling och effektivisering av receptionistarbetet att vara prioriterat.

KVALIFIKATIONER
Du som söker bör ha minst 200 YH-poäng inom området kontorsadministration eller motsvarande samt ett par års yrkeserfarenhet med kundkontakt. Yrkeslivserfarenheten ska ha erhållits efter gymnasiet och omfatta minst 75 % av heltid. Du har vidare minst ett par års erfarenhet av kontorsadministration. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska såväl muntligt som skriftligt och vara bekväm med att tala engelska. För att lyckas med uppgifterna måste du ha en inneboende drivkraft i att ta egna initiativ i syfte att utveckla och effektivisera arbetet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsogsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och spara enligt personuppgiftslagen (PUL).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.