Handläggare registrator

Vad roligt att du är intresserad av att bli en av medarbetarna på Tekniska Verken!

Vi är stolta över att vara en del av människors vardag. Vi ser till att gatlampor lyser, vägar är plogade, avfall tas omhand, att bostäder är varma, att de minsta har säkra lekplatser och att vi har gott vatten i kranarna. Tekniska Verken arbetar i midnattssol, norrsken, snöstorm och myggiga sommarkvällar. Vi finns i fjällvärlden, skogarna och längs orörda älvar. Vår drivkraft är en hållbar och ansvarsfull utveckling inom samhällsservice och miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/registrator i bolaget leder du det dagliga arbetet med registreringen av bolagets administrativa handlingar. Du har ett funktionsansvar för arbetet inom registraturen och du ansvarar för att aktivt förbättra registreringen, bl.a. genom interna utbildningar, upprättande av rutiner, underhåll och utveckling av diarieplanen, utlämnande av handlingar, upprätthållande av kompetenskraven hos dig själv och dina kollegor, omvärldsbevakning mm. Det är en mångfacetterad roll med en god överblick och insyn i samhällsviktig ärendehanteringsprocess.

Du ansvarar för att inom verksamhetsområdet möjliggöra för bolaget att bedriva verksamheten i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Du kommer också att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.

I rollen ingår också att arbeta med vårt kvalitets- miljö- och ledningssystem samt vara styrelsens sekreterare. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Du ska vara en duktig administratör och organisatör. Kunna se helheten och ha lätt för att förstå och sätta sig in i olika processer. Som person är du drivande, lyhörd, har en stor integritet och är duktig på att samarbeta med alla människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med diarieföringssystem och processer.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tillträde efter överenskommelse, alla våra tjänster föregås av en provanställning

Tekniska Verken har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Inom Tekniska Verken i Kiruna AB finns många olika yrken, vi arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare där man känner arbetsglädje och kan påverka sitt arbete. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö för våra anställda och vi jobbar aktivt med hälsofrågor.