Handläggare resultatarbete och erfarenhetsåterföring

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.



Myndigheten för samhällsskydd och beredskap genomför insatser över hela världen inom områdena humanitära insatser, minhantering, tidig återuppbyggnad, stärkande av katastrofberedskap och stöd till fredsfrämjande insatser.

Myndigheten har vidare ett särskilt ansvar då många människor med hemvist i Sverige drabbas av en olycka eller katastrof i utlandet. Vidare stödjer myndigheten även kommunala och regionala myndigheter i hanteringen av vissa insatser i Sverige.

Enheten för insatser, inom avdelningen för samordning och insatser, ansvarar för att inrikta, utveckla och genomföra insatser inom myndighetens ansvarsområde i Sverige, inom EU och i världen i övrigt. I utvecklingsansvaret ligger ett ansvar för såväl verksamhetsutveckling för insatser som ansvar för tvärgående frågor som t.ex. miljö, genus och säkerhet för insatspersonalen. I genomförandeansvaret ligger bl.a. ett ansvar att säkerställa finansiering för insatser och samverka med uppdragsgivare och partners.

Enheten söker nu en handläggare för att utveckla enhetens arbete med resultatredovisning och erfarenhetsåterföring.

Dina arbetsuppgifter
Insatsverksamheten ska genomföras med resultat och effekter i fokus. Det ska finnas en tydlig och ändamålsenlig struktur för planering, uppföljning och rapportering av verksamhetens resultat och ett gott internt stöd för handläggarna i detta arbete.

Enhetens verksamhet ska vidare kännetecknas av att gjorda erfarenheter tas tillvara i syfte att ständigt säkerställa att resultat och erfarenheter kommer medarbetare tillhanda och att det ligger till grund för framtida projekt och arbetsprocesser.

Du kommer att:

- Utveckla och färdigställa strukturen för resultatstyrning i insatsverksamheten såsom resultatramverk, processer, mallar, enkäter, eventuella stödsystem etc
- Hålla samman genomförandet av den övergripande verksamhetsrapporteringen till Regeringskansliet, Sida m fl
- Hålla samman och själv genomföra utbildning av enhetens personal i resultatstyrningsarbetet vid enheten
- Ge löpande metodstöd till enhetens handläggare i arbetet med resultatstyrning
- Utveckla enhetens arbete med kvalitetsindikatorer
- Bidra i arbetet med att utveckla en peer review-funktion för granskning av större insatser inför genomförande
- Vara kontaktpunkt för och hålla samman enhetens arbete med erfarenhetsåterföring från genomförd verksamhet
- Utveckla system och strukturer för erfarenhetsinsamling och implementering av gjorda erfarenheter i form av förbättringsåtgärder vid enheten
- Hålla samman arbetet med utvärderingar, alternativt vid behov ge metodstöd till andra handläggare som leder utvärderingar av genomförd verksamhet
- Löpande administrera system för erfarenhetsinhämtning och vid behov sammanställa rapporter från dessa

Du kommer att samverka brett med enhetens handläggare, men även med övrig personal inom MSB i syfte att tillförsäkra ett helhetsperspektiv i arbetet. Du kommer även i viss mån ha kontakt med MSB:s insatsfinansiärer och uppdragsgivande organisationer.

 

Din kompetensprofil
Du har:

- Akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar detta.   
- Utbildningen bör innehålla betydande moment av metodkompetens.
- Kunskaper om biståndsverksamhet inom de tematiska områden där MSB verkar.
- Egen fälterfarenhet från biståndsarbete är meriterande.
- Djupgående erfarenheter av arbete med resultatstyrning och/eller utvärdering, primärt inom biståndsområdet.
- Erfarenheter av arbete med kvalitetssystem.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
- Goda IT-kunskaper.Kunskaper om kvalitativa och kvantitativa analysmetoder för verksamhetsredovisning.

Som person fungerar du väl i samarbete med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard ditt eget arbete kännetecknas av hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Övrigt
Tjänsten är placerad i Karlstad eller Stockholm och är en tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning.

Är du intresserad?
Kontakta enhetschef Ann-Charlotte Zackrisson eller biträdande enhetschef Christian Di Schiena. Fackliga företrädare är Jan Karlsson (ST), Anja Holmgren (SACO) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 16 mars 2015, märkt med referensnummer 2015/. Vi ber dig i första hand att söka tjänsten via länken i annonsen för att på så sätt bättre samordna de ansöknings­handlingar som kommer in. Har du inte tillgång till dator kan du skicka per post till MSB, Registrator, 651 81 Karlstad.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.