Handläggare Säkerhetsskyddad upphandling

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Handläggare säkerhetsskyddad upphandling

med placering i Norrköping

Enheten för säkerhet och beredskap (ESB)
Är en central stabsfunktion som ingår i avdelningen för Styrning & Planering. ESB är en styrande och stödjande enhet som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd, totalförsvar och brandskydd. Uppdraget är i stort att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs samt att säkerställa förmåga till krisledning samt planering inför höjd beredskap. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning.

I dagsläget utgörs ESB av nio personer som leds av vår Säkerhetschef. Till enheten söker vi nu en handläggare med inriktning säkerhetsskyddad upphandling. Du kommer erbjudas ett omfattande introduktionsprogram för att komma in i rollen. Vi har även ett långsiktigt mål där vi vill utveckla dig till en kvalificerad säkerhetshandläggare inom flera säkerhetsområden. 

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att ansvara för Sjöfartsverkets löpande administration av säkerhetsskyddad upphandling. Arbetet ska efterhand utföras självständigt där själva administrationen kräver god systematik och noggrannhet. Du kommer att samarbeta med vår Inköpsavdelning samt med de avdelningar och enheter som tar initiativ till upphandling, där det finns krav på säkerhetsskyddad upphandling. I arbetet ingår att ha kontakt med företag som är leverantörer till Sjöfartsverket. Du rapporterar till Säkerhetschefen. 

I rollen som säkerhetshandläggare kommer du att:
- Ansvara för Sjöfartsverkets arbete med säkerhetsskyddad upphandling.
- Upprätta och administrera säkerhetsskyddsavtal vilket även omfattar uppföljning av ingångna säkerhetsskyddsavtal. 
- Informera inom Sjöfartsverket om hur myndigheten arbetar med säkerhetsskyddad upphandling.
- Ge stöd till avdelningar och enheter som behöver teckna säkerhetsskyddsavtal.
- Ta fram styrande och stödjande dokument inom området.
- Rapportera nyckeltal.

Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma.

Din profil:
- Eftergymnasial utbildning i någon form.
- Behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
- Van användare av Officepaketets basprogram.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med säkerhetsskyddad upphandling, om du har arbetat i några år med administrativa uppgifter och om du har utbildning inom inköp eller säkerhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du arbetar på ett systematiskt, analytiskt och noggrant sätt, och gillar ordning och reda. Som person är du säkerhetsmedveten, serviceinriktad och har ett genuint intresse för säkerhetsfrågor. Du har lätt för att skapa förtroendefulla och goda relationer och du har samtidigt hög integritet. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men att du även har lätt för att samarbeta med kollegor, kunder och andra intressenter.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Tjänsten kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Om du är beredd att satsa på oss så satsar vi på dig, det kommer finnas mycket goda möjligheter till professionell utveckling. 

Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning som ska tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Intervjuer kommer att hållas 17 och 22 april 2020.

Upplysningar:
Tjänsten: Säkerhetschef Cay Pettersson, 010-478 47 87.
Rekryteringsprocessen: HR-specialist Niclas Holmgren, niclas.holmgren@sjofartsverket.se eller 010-478 48 71.

Fackliga företrädare: 
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 13 april 2020.
Diarienummer: 20-00345

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.