Handläggare - samordna processer och ge stöd till verksamhet och ledning

Sekretariatet för samordning och stöd, Utbildningsdepartementet

Har du förmåga till helhetssyn och gillar att jobba med både administration och utveckling? Har du erfarenhet av verksamhetsstöd och ledningsstöd i bred bemärkelse? Då kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag till Sveriges regering med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

Sekretariatet för samordning och stöd (SAM) består av enhetschef – tillika departementets administrativa chef, en biträdande chef, tre handläggare och en assistent. SAM ansvarar för samordning av departementets arbete med statens budget och myndighetsstyrning, internekonomi samt strategisk planering. Utöver detta ger sekretariat stöd till politisk ledning och chefer samt ansvarar för departementsövergripande frågor, exempelvis jämställdhets­integrering och klimat- och miljöintegrering.

Som handläggare på sekretariatet för samordning och stöd, arbetar du proaktivt med att strukturera och sammanställa information och hålla ihop departementsövergripande processer. Som ledningsstöd ingår det i dina arbetsuppgifter att vara stöd till administrativ chef med planeringsfrågor, mötesförberedelser, sammanställning av underlag, mötesanteckningar och informationsutskick. I handläggarrollen ingår också samordning av frågor, exempelvis verksamhetsplanering och uppföljning samt aktuella departementsöverskridande arbetsuppgifter samt delta i arbetet vid sammanställning av budgetpropositionen

Läs mer om Utbildningsdepartementets verksamhet här.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet som handläggare och som tidigare arbetat med verksamhetsstödjande uppgifter. Du har erfarenhet av att koordinera och samordna möten och processer liksom av att sammanställa och strukturera information. Du har mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har en akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning och har erfarenhet av arbete i statsförvaltningen eller annan jämförbar organisation. Du har erfarenhet av att arbeta under tidspress. Det är meriterande om du har erfarenhet av att administrerat och drivit större projekt och processer. Det är också meriterande om du har erfarenhet från Regeringskansliet.

Dina egenskaper

Då rollen innebär många kontaktytor så har du har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar in, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.  Du är flexibel som person och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheterna i förändringar. Du är en initiativtagare som sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare så är du självgående, tar ansvar, planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är en viss tids anställning, med möjlighet till förlängning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativ chef Katja Anell på 08-405 53 776. För frågor kopplat till rekryteringsprocessen kontakta HR-handläggare Terese Junhag på 08-405 598 09. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 februari 2024. Intervjuer planeras till vecka 9.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.