Handläggare Skogshöjden och Dalkjusan skola

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.




Beskrivning
Skolorna är belägna i västra Trollhättan, på Skogshöjden nära NÄL.

Skolorna ligger mycket naturskönt med inramning av både berg, skogspartier och grönområden.
Dalkjusan är en F-3 skola med ungefär 170st elever.
Skogshöjdens skola är en 4-9 skola med cirka 290st elever.

Arbetsuppgifter
I arbetet som skolhandläggare inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration samt vikarieanskaffning. Detta innefattar uppgifter som vikariebemanning, elevhantering, avvikelsehantering, ekonomiska avstämningar och diarieföring. I arbetet har du mycket kontakt med dina rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolan. Arbetet innebär även att du kommer att utbilda och instruera andra i olika processer. Du kommer att också att arbeta tillsammans med övriga skolhandläggare inom förvaltningen för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt och ska ha kännedom om verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.

En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter kring elevers skolgång i det elevadministrativa systemet Tieto Education. Du ska därför ha yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Ett krav är att du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration. Du ska även diarieföra och arkivera elevdokumentation i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. I detta arbete ska du ha kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Andra system som arbetas med dagligen är HR+8 och Medvind.

Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!


Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.


Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.