Handläggare skolkansliet

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme där verksamheten tillåter
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris
• Flexibla arbetstider när det är möjligt

Välkommen att söka jobb hos oss!



ARBETSUPPGIFTER
Skolverksamheten i Malung-Sälens kommun kännetecknas av erkänt goda resultat. Vi söker nu en vikarierande handläggare till skolkansliet inom Barn och utbildningsförvaltningen som vill vara med och utveckla verksamheten vidare.

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer bestå av:

• ansökan och redovisning av stadsbidrag inom förvaltningen.
• beslutande och överklagan för skolskjuts samt vara en länk mellan kommunen och kollektivtrafikförvaltningen.
• inköpssamordnare inom förvaltningen, som innebär direktupphandlingar och beställningar.
• upprätta avtal och ha god kännedom om de avtal som finns.
• hantera externa fakturor och inkommande fakturor inom förvaltningen.
• administratör inom förvaltningen och hantera lönerna för elevhälsans personal.
• ansvara för olycksfallsförsäkring för elever och barn inom förvaltningen.
• ge stöd till verksamheterna när administratör på skola/förskola vid sjukdom eller ledighet.
• samarbeta med Region Dalarna i trafikfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller motsvarande, gärna inom personal eller ekonomiområdet. Du behöver ha god vana av att ta till dig lagtext, reglementen och avtalsinnehåll.

Vi tror att du har ett intresse av skolan som verksamhet och att du är duktig på administration och service. För att hantera alla arbetsuppgifter har du god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system samt är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

För att trivas i rollen som handläggare hos oss behöver du tycka om att möta människor, vara social och duktig på att ge service. Vi söker dig som är initiativrik och tar tag i arbete där det behövs. Du har god struktur i ditt arbete och har god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt att samarbeta med andra.

I skolans värld är det under perioder ett högt tempo, vilket kommer vara den första perioden i din nya tjänst. Därför är det viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts om erforderliga politiska beslut fattas.

För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb.
Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.